Добрый день!
Думаю, не многие знают, что в Excel можно строить графики. Эта функция значительно улучшает восприятие данных. Если в документе большой объем информации, то очень удобно перевести её в инфографику. Кстати говоря, полученную диаграмму можно копировать в любую другую программу, например в Word, PowerPoint, в почтовый клиент или даже в Paint.
В двух словах - графики строить нужно. Это помогает структурировать данные и переносить их в другие программы. Всем советую!
Как работать с графиками:
1. Для примера создаем таблицу с массивом данных. Я скопировал с интернета :) Можете сразу применять в боевых условиях.
2. Переходим на вкладку "Вставка". Вся работа с диаграммами находится в подменю "Диаграммы":
3. Что здесь интересного? Начнем с возможности выбора вариантов по умолчанию. Здесь собраны не все возможные диаграммы, но какие-то из них могут Вам понравится:
Я бы их не рекомендовал, по той причине, что эти диаграммы не всегда могут отразить нужную информацию в красивом виде. Посмотрите на картинку выше, данные ужасно структурированы. Думаю комментарии излишни.
4. Пункт "Рекомендуемые диаграммы" выглядит предпочтительнее. Он автоматически подбирает графики, которые будут понятны человеческому глазу. На первый взгляд очень даже ничего:
Данными диаграммами уже можно пользоваться, но на последок я оставил еще один вариант - выбрать вручную.
5. Заходим в пункт "Все диаграммы" и в левой части переключаемся по списку диаграмм. Я подобрал на свой вкус:
Смотрим на результат:
Скучный массив данных превратился в красивый график. Здесь видно динамику цен относительно всех годов, представленных в таблице. Уже что-то можно рассказать.
Вверху можно поменять стиль:
Я решил оставить белый фон, все-таки так интересней:
Как уже упоминалось выше, Вы можете скопировать диаграмму и перенести её в любую другую программу.
Теперь Вы знаете на 90% все о диаграммах. Остальные 10% - это скучные манипуляции с настройками. Если будут вопросы, пишите!
Всем хорошего дня!