Найти в Дзене
FFrog

Записки пиарщика №3. Как для журналистов сделать сказку. Пособие для начинающих пиарщиков. Часть 1

Да, сказка нужна всем. Сказочно окунуться в чистейшее море, поплавать на яхте под алыми парусами, выпить бокальчик холодного шампанского и полакомиться свежайшими фруктами – так прошел наш пресс-тур в Анапу. Видео этого пресс-тура мы опубликовали ранее. Теперь настало время рассказать о сказке в деталях. Попутно дадим ряд советов, чтобы вы не набили себе шишек при подготовке своих

Да, сказка нужна всем. Сказочно окунуться в чистейшее море, поплавать на яхте под алыми парусами, выпить бокальчик холодного шампанского и полакомиться свежайшими фруктами – так прошел наш пресс-тур в Анапу. Видео этого пресс-тура мы опубликовали ранее. Теперь настало время рассказать о сказке в деталях. Попутно дадим ряд советов, чтобы вы не набили себе шишек при подготовке своих пресс-туров.

Анапа. Самый разгар бархатного сезона. Вопрос журналистам «хочешь ли ты поехать в пресс-тур в Анапу» - был по сути риторическим. Сгонять на море хотели все. Из 11 журналистов только трое вернулись в Москву на следующий день. Остальные продлили себе лето. Мы, уезжавшие, завидовали им.

-2

День вылета. Ранее прохладное московское утро. Заспанные, но довольные, журналисты приехали в аэропорт. Все, кроме одного. Его заспанный голос подтвердил мои опасения – проспал! Это был журналист делового ежедневного издания, который, к слову, ехал в пресс-тур всего на 2 дня. Забегая вперед, скажу, что он примчался в Анапу тремя часами позже и как раз успел к отплытию яхты.

Совет №1. Допзатраты. На такие случаи у вас всегда должен быть н\з бюджет. Билет туда журналист купил себе сам, а обратно приобретали ему мы. При этом стоимость билетов в Москву была выше в 3 раза стоимости билетов в Анапу. Еще одна из незапланированных трат – приобретение допместа для багажа. Трем нашим «цыпляткам», как мы их ласкового называли в поездке, понадобились дополнительные багажные ресурсы. Мы не могли им в этом отказать.

Анапа встретила нас обжигающим солнцем. Время – 9:50. В ожидании трансфера, который немного омрачил наше пребывание в этом городе из-за своей непунктуальности и крайней неторопливости, кто-то спрятался в тень, а кто-то загорал прямо на скамейке.

-3

Но вот трансфер приехал, и мы поехали завтракать. Ресторан был выбран и забронирован заранее, персонал замер в ожидании приезда группы московских журналистов. Вообще у регионов крайне трепетное отношение к московским журналистам и мы, не стесняясь, этим вовсю пользовались.

Совет №2. Делайте предзаказ! Чтобы максимально сократить время ожидания подачи блюд, мы запросили меню ресторана заранее и предложили журналистам сделать предзаказ. Сделали не все, а жаль, потому что кухня ресторана просто встала, обслуживая столь большой наплыв гостей. Вместе с нами завтракали представители принимающей стороны – федеральный застройщик ГК «РКС Девелопмент», в гости к которому мы и прилетели, и частные инвесторы. Тема нашего пресс-тура – осмотр второй очереди курортного комплекса Holiday HOUSE, который компания возводит в красочной долине Сукко.

Шакшуку нам принесли много. Она вкусная, но не до такой же степени
Шакшуку нам принесли много. Она вкусная, но не до такой же степени

Совет №3. Как не превысить бюджет завтрака. Внимательно следите за количеством подаваемых блюд. Дисциплинированная принимающая сторона со своей стороны предзаказ блюд сделала, данные в ресторан были поданы нами еще в Москве, но то ли вечерняя смена не передала этот момент утренней, то ли просто не разобрались, но мы стали обладателями огромнейшего количества дублирующих блюд и целой батареи горячих напитков. Когда в очередной раз нам принесли повторное блюдо, которое уже явно никто не заказывал, мы заподозрили неладное и пошли за разъяснениями. Все разъяснилось, лишние блюда (порций 10- точно) и вереницу горячих напитков нам не засчитали. Мы уложились в бюджет, хотя и с натяжкой.

После завтрака, так как для заселения в отель еще было рано, мы решили подарить журналистам немного сказки и романтики и пригласили их на плавание на яхтах в открытом море.

-5

Совет №4. Как не раздражать журналистов или ЦУ по подготовке к плаванию

Яхты под алыми парусами, море, прохладительные напитки, свежие фрукты – что может быть прекрасней? В предвкушении увлекательного плавания мы пошли на Морской вокзал Анапы, где на причале нас ждала сказка. Все должно быть уже готово к отплытию: загружены напитки, помыты и нарезаны фрукты, разложены приборы. Однако, наша помощница, застряв в пробке, не успела это подготовить, и мы теряли драгоценное время, стоя на причале. Рассчитывайте время. На то, чтобы все подготовить к отплытию – закладывайте не меньше часа и тогда ваша поездка начнется вовремя. У нас было запланировано 2,5 часа плавания, в итоге мы плавали меньше.

Также обратите внимание на место стоянки яхты и согласуйте с капитаном место встречи явное и понятное. Так получилось, что мы пришли не на тот причал. В Анапе есть Морской вокзал с главным входом, а есть Морской вокзал с боковым входом. Выяснилось, что нужно было идти именно в этот вход, боковой, где и располагался нужный нам причал. И на это тоже ушло наше драгоценное время. Ну и вызвало раздражение ряда журналистов.

-6

Но плавание на яхте, купание в открытом море, шампанское и свежайше фрукты, обаятельный капитан – все это с лихвой окупило недовольство. Журналисты были счастливы. Капитан позволил постоять у штурвала и попозировать для фото, море было чистейшим. Мы даже попробовали половить рыбу на спинниги, один из которых утопили в море, а второй после бесконечного забрасывания в море и отсутствие улова, сдали обратно капитану. Через 2 часа мы причалили к берегу. Настало время заселяться в отель.

-7
-8

Продолжение следует. .