Как правильно разбивать оплату аванса по заработной плате и саму заработную плату. Как правильно оформить документы на их выплату и в какие дни необходимо выплачивать аванс,а в какие дни месяца зарплату. Эти вопросы постоянно задают директора вновь созданных организаций и ИПэшники.
Минтруд разъясняет,как это правильно сделать. Специалисты ведомства прямо,в письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14–2/ООГ-1663,объясняют как это сделать без ошибок и соблюдая трудовое законодательство.
Итак, выплачивать аванс нужно не ранее 16-го числа текущего месяца, а заработную плату — не ранее 1-го числа следующего месяца. Это исходит из положений Трудового Кодекса,где говориться, что выплаты работникам должны производиться каждые полмесяца. и выдавать зарплату не позже 15 числа следующего месяца. Если попроще, то аванс выплачивайте с 16 по 31 число текущего месяца, а зарплату с 1 по 15 следующего (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Главное,чтобы не было разрыва в выплатах более 15 дней. Во внутренних положениях по организации,оговорите числа выплаты аванса и зарплаты. (Например: 25-го аванс,10-го зарплата или 20-го аванс,5-го зарплата). В таких внутренних документах,необходимо указать точную дату, а не период или "не позже". Также не забудьте, что,если обозначенная вами дата приходится на выходной день,то выплаты переносятся на день раньше. Например, с субботы на пятницу, но никак не позже на понедельник-это будет уже нарушение.
В любом случае,при проверке трудовой инспекции будут проверяться само наличие внутренних положений,приказов,актов, где долно быть оговорена дата выплаты аванса и заработной платы, сами сроки перевода денег на зарплатные карты сотрудников или выдача зарплаты по расходным ведомостям.
Само разделение суммы на аванс и зарплату не регламентируется никакими нормами. Это соотношение оговаривается в трудовом договоре. Обычно такое разделение составляет 40% аванс и 60% заработная плата. Можете оговорить по количеству отработанных дней или в фиксированном проценте от оклада. В любом случае,закрепите эту выплату в трудовом договоре.
Всегда держите в порядке и на готове все документы по зарплате, трудовое законодательство достаточно конкретное и отклонение от него всегда чревато очень приличными санкциями.
