Мы анализируем опыт переездов и делаем выводы. Поэтому чтобы переезд прошел спокойно и комфортно, отнеситесь ответственно к советам ниже.
Офисный переезд
Как организовать переезд офиса и быть уверенным, что имущество не пострадает?
Переезд - это сложный процесс, который отражается на эффективности работы офиса. Для того, чтобы перевезти вещи без проблем лучше нанять специальную компанию. В такой компании работают обученные люди и имеются специальные упаковочные материалы.
Этапы подготовки
1. Принятие решения;
Прежде чем нанять мувинговую компанию, надо оценить масштаб переезда. Понять, что будет доверено перевозчику, а что необходимо каждому сотруднику везти самостоятельно. Назначить ответственных лиц.
2. Выбор компании;
Затем ответственному лицу надо выбрать компанию, заключить с ней договор. К выбору компании надо отнестись очень серьезно, чтобы не получить негативных последствий. Следует выбирать проверенные компании, с многолетним опытом работы, с реальными положительными отзывами от знакомых и друзей, с прозрачным прайсом, компетентными сотрудниками. Если есть сомнения в компетентности, то можно уточнить какие упаковочные материалы будут использоваться и смотреть внимательно за рабочими при упаковке. Также важно выбрать компанию, обладающую подходящим видом транспорта, дополнительными услугами и гарантиями.
3. Подготовка мебели и бумаг.
Последний подготовительный этап. Ответственным лицам необходимо проконтролировать, чтобы все сотрудники упаковали свои вещи в коробки, подписали их. Нанести маркировку на мебель, технику и т.д. Контролировать работу грузчиков.
Гарантии
Любая компания, которая оказывает услуги переезда офиса, по договору должна нести ответственность за перевозимое имущество. Если есть сомнения и хочется защитить дополнительно свое имущество, то можно внести дополнительные гарантии в договор или застраховать технику.
Рассказываем, какие факторы нужно учесть, чтобы быть уверенным в сохранности имущества при переезде:
Первое – это качественные упаковочные материалы. Коробки из гофрокартоны, которые не раскроются и не порвутся в процессе переезда. Плотная стрейч-пленка. Трехслойная воздушно-пузырьковая пленка для деликатных вещей – стекла, зеркал, лакированной или кожаной мебели.
Второе – соблюдение технологий упаковки. Есть точно выверенные способы, как обезопасить МФУ, столы и тумбы, серверное оборудование, посуду и любые вещи при перевозке.
Третье – использование специализированных автомобилей. Это должны быть мебельные фургоны, а не тентованные газели. В кузове таких машин есть крепежные ремни, которые надежно зафиксируют имущество и не дадут ему повредиться во время движения машины.
Одно из ключевых – человеческий фактор. Не хотите рисковать – не работайте с грузчиками и водителями «по объявлению». Чтобы грамотно упаковать, перенести, погрузить мебель и технику, специалисты должны обладать определёнными навыками и знаниями, а также практическим опытом.
Правильный подрядчик. В целом, все предыдущие пункты можно было бы уместить в одном. Выбирайте правильную мувинговую компанию. Коротко – вам нужна надежная компания с опытом и репутацией. Адекватным персоналом, который понимает ваши задачи и готов искать подходящее решение, а не просто продавать машину и грузчиков. С компанией обязательно нужно заключать договор, в котором будут прописаны все условия сотрудничества, полный комплекс услуг и – обязательно! – материальная ответственность исполнителя, гарантии сохранности имущества.
Кстати, отличным дополнением будет, если у мувинговой компании будет оформлен полис страхования ответственности перед третьими лицами. Тогда случайные царапины в холле бизнес-центра не станут лично вашими проблемами.
Больше о переезде, подготовке к нему, планировании бюджета, упаковке вещей можно узнать в нашем блоге - https://www. https://gruzsafe.ru/blog/
ПАМЯТКА КЛИЕНТУ НА КВАРТИРНЫЙ ПЕРЕЕЗД
ИЗ ПАМЯТКИ ВЫ УЗНАЕТЕ:
1. На что обратить внимание
2. Этапы переезда
До переезда
Начало переезда
Во время переезда
Конец переезда
3. Справочную информацию:
Про чаевые
Что относится к дополнительным услугам
Как вы можете помочь детдому
Как улучшить «Центр Переезд»
Контакты
Что за картина вверху*
На что обратить внимание во время квартирной перевозки
НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ:
1. Упаковочные материалы привезем за несколько дней до переезда. Это позволит вам спокойно собрать личные и ценные вещи.
2. В день переезда в назначенное время прибудут специалисты и автотранспорт.
3. Начнем работу после подписания договора.
4. Закончим и передадим вам акт выполненных работ.
Чего ждать во время переезда
ЭТАПЫ ПЕРЕЕЗДА
До переезда. За несколько дней:
1. Начните с плана размещения на новом месте. Заранее решите для себя в какую комнату, в какой угол должны попасть вещи, коробки и мебель. Составьте схему на бумаге.
2. Самостоятельно упакуйте и перевезите ценности и документы. Это избавит вас от ненужных переживаний и подозрений.
3. До 40% времени переезда уходит на упаковку вещей. Поэтому, если вы самостоятельно упакуете вещи, оставив нашим специалистам для упаковки мебель и оргтехнику, то сэкономите время и деньги.
Нюансы самостоятельной упаковки:
● Картонные коробки собирайте правильно. Клапаны согните навстречу друг другу попарно и проклейте скотчем. Нельзя загибать клапаны один под другой по кругу, потому что дно развалится.
● В большие коробки складывайте легкие и объемные вещи: одежду, белье, обувь. В малые коробки тяжелые и хрупкие вещи. В средние коробки — все остальное.
● Подробнее подписывайте коробки — проще будет найти нужную вещь.
● Если положили в коробку хрупкий предмет, то крупно со всех сторон напишите: «СТЕКЛО». Можно наклеить маркировочный скотч с надписью «ОСТОРОЖНО СТЕКЛО».
● Присвойте каждой коробке номер согласно плану расстановки вещей на новом месте. Можно вместо номера подписать: «Кухня», «Спальня» и т. д.
4. Вещи первой необходимости (лекарства, кружку, ложку, тарелку, ключи, чайник, зарядку и т. п.) сложите в отдельные коробки и подпишите.
5. Услуги по навеске полок, сверлению стен, подключению техники заранее обговорите с менеджером. Это нужно чтобы специалисты приехали с соответствующим инструментом.
6. Если у вас есть ненужные вещи приемлемого качества — передайте их через нас в детский дом. Обычно передают игрушки, одежду и бытовую технику.
Начало переезда
1. Подпишите договор. Его предоставит старший специалист.
2. Перед началом работы обойдите со старшим специалистом всю квартиру и обсудите порядок работы. Покажите план расстановки на новом месте. Скажите ему, на что обратить особое внимание.
3. Покажите коробки с вещами первой необходимости, чтобы не искать их на новом месте.
4. Вы поможете нам, если займете место около подъезда личным автомобилем, а затем освободите его для грузового.
Во время переезда
1. Все пожелания говорите старшему специалисту. Не рекомендуем обращаться к другим специалистам, т. к. это нарушает управление и координирование всего переезда.
В конце переезда
1. Использованную упаковку мы выбросим бесплатно. Не путайте это с уборкой помещения и вывозом мусора. Это отдельные услуги.
2. Обойдите со старшим специалистом квартиру. Проверьте и подпишите акт. Если будут недостатки, опишите их в акте.