Налоговая служба уже создала свою it платформу и все данные налогоплательщиков автоматически собираются в одном ресурсе. Теперь такой же процесс оцифровки данных запускается в сфере трудовых отношений. Пенсионный фонд и мин труда создали свою платформу. И одно из этих направлений – электронные трудовые книжки. В этой статье вы узнаете дальнейшую судьбу бумажных трудовых книжек и когда понадобится переходить на электронные, а также что на самом деле изменится для работников и работодателей.
С 2020 года все новые трудовые книжки будут заводиться в электронном виде в обязательном порядке. Уже существующие трудовые книжки будут оцифрованы и продублированы в базе ПФР, но будут вестись и в бумажном виде и в электронном. Также разработана новая форма сдачи отчетности в пенсионный фонд: форма сзв-тд . А с 1 января 2021 года трудовые книжки на бумажном носители нужно будет вести только для тех работников , которые подадут об этом в письменное заявление до конца 2020 года. При отсутствии такого заявления будет осуществлен перевод работника на электронную трудовую книжку.
С основной теорий разобрались, давайте перейдем к реальной жизни! Что изменится на практике для работников и работодателей c вводом электронных трудовых книжек?
Дря работников
Вашу книжку не потеряют
Не нужно будет ходить по предыдущем местам работы и собирать справки. Иногда это физически не возможно. Могло пройти несколько лет и организации может просо не существовать.
Работодатель больше не сможет вами манипулировать отказом выдачи трудовой
Бывают случаи , когда работодатели безответственно ведут трудовые книжки и из-за потери данных пенсионный фонд может отказать людям в назначении пенсии.
Снижается вероятность ошибок
Все отчисления будут формироваться автоматически. Собирать справки работнику больше не надо
Изменения для работодателей
Снижение затрат на кадровое делопроизводство
Меньше бумажной волокиты , хотя конечно большинство документов кадрового учета ведутся и в бумажном формате, но все таки это не большое послабление.
Не нужно организовывать отдельные хранилища для трудовых книжек
Так как электронные трудовые будут храниться в единой государственной базе
Вероятность подделки торговой книжки минимальна
Работодатель может быть уверен , что данные об опыте трудовой соответствуют действительности.
Автоматизация кадрового учета
Цифровая платформа поможет довести данный процесс до автоматизма.
Работодатели , заведите корпоративный адрес электронной почты , по которому сотрудник сможет слать запросы на предоставление данных с трудовой книжки и проведите разъяснительную работу с сотрудниками об изменениях при переходе на новый формат , а главное убедитесь , что ваши кадровая и бухгалтерская службы готовы к переходу на электронные трудовые книжки и знакомы с формой отчета сзв-тд.