Журнал учета первичных средств пожаротушения является обязательным для ведения во всех организациях вне зависимости от формы собственности. При наличии на предприятии огнетушителей журнал подлежит обязательному заполнению.
Контроль над наличием формы в каждой организации в ходе проверки осуществляет инспектор ГПН. В случае отсутствия книги на предприятии или халатном ведении документа на компанию могут наложить штраф. Форма должна вестись постоянно и без помарок.
В каких случаях заполняется журнал?
Документ полежит ведению во всех организациях, имеющих на балансе первичные средства пожаротушения. Если предприятие располагает зданиями и сооружениями, входящими в охраняемый объект, то в качестве элемента системы в перечень средств пожаротушения будут входить:
- огнетушители различного типа;
- пожарные ящики, наполненные песком;
- емкости с запасом воды;
- пожарные щиты, укомплектованные инвентарем.
Все это относится к первичным средствам пожаротушения и подлежит учету на охраняемом объекте. За наличие и заполнение документа отвечает собственник или начальник предприятия.
Удобней всего организовать общий журнал, в котором содержится перечень всех противопожарных средств, входящих в систему защиты. Графическую часть можно разработать самостоятельно или приобрести в специализированной организации.
Одной из целей, преследуемых ведением книги, является фиксация информации о техническом обслуживании комплекта первичных средств пожаротушения. Что касается огнетушителей, то в этом случае отмечается факт перезарядки изделия, щита или ящика – покраски или ремонта.
Формальным основанием для ведения журнала является постановление Правительства РФ №390.
В пункте 478 указано, что все первичные средства пожаротушения должны быть учтены в специальном документе. Там же отмечается факт проверки, осмотра или обслуживания имущества.
Образец журнала
Четко установленной формы ведения учета нет, но существует перечень граф, которые должны содержаться в книге в обязательном порядке. В качестве основных следует рассматривать:
- номер учетной записи;
- название средства, фиксирующегося в журнале;
- где применяется;
- данные о материальном средстве, включая заводской номер и дату выпуска;
- если речь идет об огнетушителе, дату последней перезарядки, а также следующей ближайшей по срокам;
- графа с пометкой «примечания»;
- подпись лица, ответственного за учет.
Документ должен содержать полный набор сведений о первичных средствах пожаротушения:
- Общее количество средств пожаротушения. В книге указываются все противопожарное имущество, содержащееся на балансе предприятия, включая отдельные подразделения.
- Вопросы содержания и списания с учета. Отмечается история эксплуатации первичных средств и причины списания каждого из них.
- Технические характеристики. Для сложных технических средств, например огнетушителей, расписываются их основные паспортные характеристики.
- Пункт дислокации. В журнале отмечается точное место расположения имущества на охраняемом объекте.
- Применение. В случае использования технического средства в ходе борьбы с возгоранием в книге отмечается, какое средство было использовано.
- Мероприятия по осмотру. После проведения плановых осмотров результаты заносятся в соответствующую графу журнала. Все недостатки, выявленные при контроле, фиксируются и устраняются.
- Ремонтные мероприятия. Каждый случай ремонта, а для огнетушителя и перезарядки обязательно отмечается в документе.
Журнал оформляется в соответствии с правилами ведения делопроизводства. Все страницы в нем нумеруются, форма прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя. Документ подлежит длительному ведению, сроком окончания использования журнала считается его заполнение до последней страницы. Лучше всего использовать форму с плотной обложкой и листами из качественной бумаги, это позволит сохранить документ в хорошем состоянии до полного окончания.
Ответственные за ведение журнала
Для содержания и ведения журнала первичных средств пожаротушения назначается специальное уполномоченное лицо. Сотрудник назначается на основании установочного приказа руководителя организации. Этим лицом может быть руководитель подразделения, в котором содержится имущество, либо штатный инженер по ПБ или ТБ.
Если в штате организации нет должности ИТР, отвечающего за пожарную безопасность, то для исполнения обязанностей назначается сотрудник, прошедший дополнительную подготовку по ПБ. В этом случае также издается приказ по предприятию. Этот же сотрудник может заниматься ведением документа.