Специалисты ведомства дали пояснения по вопросу о том, следует ли рассматривать некомпенсируемые расходы из-за отмененной командировки в качестве убытков и можно ли их учесть при расчете базы по налогу на прибыль.
Расходами для целей расчета налога на прибыль признаются любые затраты при условии, что они были понесены на осуществление деятельности, направленной на получение дохода. При этом они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Убытки, полученные в отчетном (налоговом) периоде, приравниваются к внереализационным расходам (п. 2 ст. 265 НК РФ).
Таким образом, компания вправе учесть в налоговой базе возникшие из-за отмены командировки работника убытки, отвечающие перечисленным выше критериям. Вместе с тем, списать можно только те расходы, которые не упомянуты в перечне, приведенном в статье 270 Налогового кодекса (письмо Минфина от 08.09.2020 № 03-03-06/1/78642).
Отметим, что если командировка не состоялась по вине работника, учитывать убытки нельзя (письмо ФНС от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@).