Смена работы всегда волнительна. Особенно, когда уходишь не по собственному желанию, а вынужденно или близко к тому. Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2020 году, в чем особенности этой процедуры.
Что нужно знать об увольнении по соглашению сторон
Порядок увольнения по соглашению сторон
Процедура увольнения по соглашению сторон прописана в российском законодательстве. Этот вариант оптимален, если отношения у руководителя и сотрудника не сложились.
- Данный способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника, - говорит Татьяна. - Условия и порядок такого прекращения трудовых отношений прописаны в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Законодатель на настоящий момент указывает только на факт договоренности сторон, но при этом форма соглашения об увольнении не установлена. Самое главное здесь – четко выраженное и документально - в письменном виде - зафиксированное желание сотрудника и работодателя прекратить совместную деятельность.
- В соглашении об увольнении работодатель и сотрудник вправе прописать различные условия, такие как срок отработки или же факт ее отсутствия, порядок передачи рабочей документации, дополнительные компенсации, - объясняет юрист. - Самое главное отличие увольнения по соглашению – это невозможность отозвать решение об увольнении. Невозможно расторгнуть такой документ и если работник передумал.
Подписание и регистрация договора
Получается, первый этап увольнения по соглашению сторон - написание заявление. В вольной форме, но важно указать причину "по соглашению" сторон и решить вопрос об отработке и выплатах.
- Вторым этапом будет регистрация соглашения о расторжении договора по соглашению сторон в порядке внутреннего делопроизводства конкретно взятой организации, и выдача соглашения работнику под роспись, - продолжает Шадрина.
На этой стадии желательно указать конкретно, что экземпляр получен на руки.
Приказ и запись в трудовой книжке
Идем дальше. Логично, что увольнение по соглашению сторон заканчивается приказом и записью в трудовой книжке. Их тоже необходимо оформить корректно.
- Для составления приказа существует унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта, - рассказывает юрист.
В строке "основание" нужно ссылаться на документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под роспись.
- Далее в трудовой книжке работника делается запись "по соглашению сторон". Происходит оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале, - делится наша собеседница.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Расчет и документы на руки
Окончательный расчет и все полагающиеся по трудовому законодательству выплаты работодатель обязан произвести в последний день работы сотрудника, который увольняется по соглашению сторон, - указывает эксперт.
В расчет берутся следующие суммы:оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).
Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:фиксированный размер;
на основании должностного оклада;
на основании среднего заработка за определенный период времени.
Популярные вопросы и ответы
В какой статье трудового кодекса описана процедура?
- В статье 78 Трудового кодекса РФ.
Какого размера может достигать выходное пособие?
- Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. Она может рассчитываться на основании оклада, либо на основании среднего заработка. Также это может быть какой-то фиксированный размер, установленный в компании для той или иной должности.
Как уволиться в период отпуска?
- Работник в любое время может принять решение о прекращении своей трудовой деятельности. Для этого необходимо в письменном виде обратится к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию, написав заявление в двух экземплярах, и сдав его под роспись в отдел кадров.
Как уволиться во время больничного?
- Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: "не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске". Однако сам работник, приняв решение, может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент времени, написав заявление в двух экземплярах, и сдав его под роспись в отдел кадров.