Я из тех людей, у которых все валится из рук и которые никогда ничего не успевают.
Я пробовал решать эту проблему множеством способов, пытался рисовать квадраты приоритетов, записывать все в блокнот, но все безуспешно.
В итоге, я понял, что решение задачи начинается, только тогда, когда начинает подгорать.
Что происходит с моими задачами?
1. Я все делаю вовремя (крайне редко);
2. Я все делаю, когда сроки уже прошли и остается минимум времени, обычно уже забиваю на аккуратность и качество и работаю лишь бы чтобы задача была выполнена;
3. Я вижу, что я что-то не сделал, но впереди ещё так много задач - что я вообще просто откладываю эту задачу далеко либо "забиваю" на неё совсем.
Для себя я выработал некоторые правила, которые помогли мне добиться большей личной эффективности:
1. Не брать слишком много задач на 1 день, в погоне за количеством получается ситуация, в которой половина задач не решена, что в первую очередь немного печалит, во-вторых, скорее всего эти задачи переносятся на завтра и происходит то же самое;
2. Банально ставить напоминание на телефон, чтобы оно весело в течении дня и не давало забыть о задаче;
3. На рабочем месте, я активно использую стикеры, клею их прямо вниз монитора, чтобы были перед глазами, если Ваша работа тоже находится за рабочим местом - попробуйте использовать стикеры, но опять же, не обклеивайте ими весь монитор, пары на сегодня будет достаточно.
4. Разделить большую задачу на план с кучей небольших частей, например если Вам нужно сделать презентацию, сделайте план на каждый слайд, так задача будет казаться намного легче;
5. Если задача впереди, но не хотите, чтобы она в итоге "горела" хотя сейчас куча времени, находите не более 10 минут в день на мысль о ней и каких-то действиях. Я так делал и с дипломной работой и с какими-то проектами на работе. Возвращаясь к примеру с презентацией - делать по 1 слайду намного приятнее и легче, чем делать всю презентацию, тем более в ограниченный срок.
Буду рад, если кто-то предложит ещё свои варианты, по управлению временем. Поможем друг другу стать эффективнее?!