Порой не всегда удается вовремя выполнять поставленные задачи. Но почему одним даётся с трудом, а другие спокойно успевают всё и везде? ответ прост - они следуют определённым правилам. Вот несколько способов, которые помогут вам повысить свою продуктивность.
Будьте стратегическими
Подумайте, как и почему вы не выполняете столько работы, сколько вам нужно: это потому что вы устали? Или вы сидите рядом с болтливым коллегой? Или вы слишком много заходите в социальные сети? Или вы пытаетесь взять на себя много задач в одно и тоже время? (О том, почему мультизадачность это плохо - читайте одну из моих последних статей) Определите, что, по вашему мнению, является корнем вашей проблемы с производительностью, и подумайте о решениях, которые решают эту проблему.
Выполняйте самые важные дела перед обедом
В первую очередь нужно делать проекты с сжатыми сроками. Не увязайте в переписке или встречах, и не позволяйте ничему отвлекать вас. Иногда вы можете работать прямо во время чая, но убедитесь, что вы сделали то, что абсолютно необходимо сделать сегодня. Все, что «было бы хорошо» сделать или не нужно решать до завтра или позже на неделе, может подождать.
Не используйте многозадачность
Попытка выполнить несколько задач одновременно только заставляет вас выполнять каждую задачу медленнее и обычно требует больше времени, чем если бы вы сосредоточились на каждой задаче в отдельности.
Не подавляйте себя
Быть амбициозным - хорошо, пока оно не станет вас подавлять. Тогда это контрпродуктивно. Попытки сделать слишком много только вызовут у вас стресс, сделают менее продуктивным и более тревожным. Так что уточните свой список дел и четко определяйте, что нужно сделать сегодня.
Формируйте новые привычки для повышения эффективности и концентрации внимания
Чтобы сидеть за столом или на рабочем месте и часами сосредоточиваться, требуется большая дисциплина. Придумывайте способы справиться со своими слабостями, например, делать слишком много перерывов, просматривать страницы в Интернете или социальных сетях или болтать с коллегами. Какая еда истощает вас, а какие продукты дают вам энергию? Формирование привычек в отношении того, что вы едите, сколько вы спите и как справляетесь с отвлекающими факторами, способствует вашей продуктивности, поэтому не относитесь к своим привычкам пассивно. Изучите их и улучшите.
Проверяйте соц сети и почту только в определенное время
Слишком много времени на отправку писем и ответы на них может истощить ваше время и энергию. Просматривайте сообщения только в определенное время несколько раз в день, может быть, утром, в полдень и один раз около шести, и готово. Ваши приоритеты отойдут на второй план по сравнению с электронной почтой, если вы позволите им быть в центре вашего внимания. Так что проявляйте некоторую дисциплину, отвечайте только на те письма, которые требуют ответа, отталкивайте других в интересах ваших приоритетов и проектов.
Пусть кто-нибудь привлечет вас к ответственности
Создание некоторой структуры для достижения цели - отличный способ ускорить ваш прогресс. Вы не захотите поделиться с другом, коллегой или карьерным тренером, что вы не достигли своей цели на этой неделе, в месяце и т. д. Поэтому наймите друга или члена семьи или наймите кого-нибудь, чтобы помочь вам повысить производительность, чтобы вы смогли стать тем, кем вы стремитесь быть.