Не важно какую презентацию вы делаете: маркетинговый отчет, презентацию о продукте или инструктаж для новых сотрудников, четче и понятнее донести мысль вам поможет блок-схема.
Блок-схема — это один из видов инфографики, который визуализирует какой-то рабочий или бизнес-процесс.
Как, например, показано тут:
В большинстве схем используются прямоугольники или фигуры для представления различных этапов процесса. После этапы соединятся между собой с помощью линий или стрелок.
Блок-схемы идеально подходят везде, где нужно упростить и передать процесс/действие, например, в планах, отчетах и технической документации.
Шаблон блок-схемы для бизнеса
В бизнесе блок-схемы способны упорядочить и упростить любую сложную информацию, связанную с планированием, распределением бюджета и выстраиванием коммуникаций.
Этот пример демонстрирует поэтапный процесс планирования для принятия стратегического решения:
Шаблон для планирования бюджета
Блок-схема — это прежде всего разбивка целого на несколько компонентов. При планировании финансовой составляющей схема поможет показать сколько денег пойдет на ту или иную категорию.
Блок-схемы для медицины
Такие схемы отлично работают и в медицинской сфере, направляют аудиторию и помогают принять правильное и взвешенное решение. Как в примере ниже:
Блок-схема процесса
Эффективно продемонстрировать и обобщить процесс можно в блок-схеме, представленной ниже. Каждый процесс разбит на конкретный и понятный этап, который упрощает восприятие информации.
Шаблон организационной структуры
Корпоративная организационная схема — это классическое использование блок-схемы. Такую инфографику легко можно включить во внутреннюю презентацию о компании для новых сотрудников, чтобы им было проще разобраться в иерархии и командных отношениях.
Самая простая схема, которую можно использовать, выглядит так:
Такую блок-схему можно сделать еще лучше, если заменить гендерные иконки на фотографии сотрудников. Кстати, генеалогическое древо тоже является своеобразной формой блок-схемы.
Схема, демонстрирующая риски
Большинство проектов — это риск, поэтому чтобы подготовится к возможным трудностям лучше заранее отразить в инфографике риски для каждого сотрудника проекта. Использовать этот шаблон можно при реструктуризации компании или запуске нового проекта.
Маркетинговая блок-схема
Маркетинг одно из главных направлений, которое нуждается в схемах. Через инфографику можно отразить маркетинговую стратегию, планирование бюджета на продвижение или последовательностей действий для достижения целей.
Использовать эту инфографику можно не только в презентациях, но для размещения информации в социальных сетях и даже для приглашения людей на мероприятие.
Блок-схемы для недвижимости
Агенты по недвижимости также могут использовать блок-схемы в своих маркетинговых материалах, чтобы помочь клиентам лучше понять свои потребности и подобрать подходящий вариант недвижимости. Кроме этого, распространение информации, которая не является прямой рекламой, а имеет полезное свойство для аудитории, увеличит доверие к вам.
Проектирование продуктов
Иконки — важный элемент дизайна, которые нужно использовать, чтобы сделать информацию более запоминающейся. Например, в блок-схеме ниже иконки нужны для того, чтобы проиллюстрировать каждый шаг в процессе проектирования продукта.
Циклическая блок-схема
Некоторые процессы не имеют определенного начала или конца, поэтому блок-схема оказывается отличным способом визуализации. Например, этот простой шаблон прекрасно описывает повторяющийся процесс.
Чтобы аудитории было проще понять информацию:
- Поместите "отправную точку" в верхний левый угол схемы;
- Используйте направляющие сигналы, например, стрелку, чтобы показать направление движения цикла;
- Кратко опишите схему для аудитории.
Как создать блок-схему
Разработка такой инфографики с нуля может показаться непосильной задачей. Чем-то вроде распутывания клубка ниток:
Чтобы создать действительно понятную и информативную схему придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Планируйте свою схему заранее. Опишите сколько шагов будет в схеме и насколько сложной она должны быть.
- Используйте шаблоны для блок-схем. Чужую идею вы все равно не повторите, но зато получите приятную визуализированную схему.
- Добавьте небольшое пояснение к схеме для аудитории.
Сервисы для создания блок-схем
Грузить вас сложными программами для профессиональной разработки схем мы не будем. Вот список пяти бесплатных онлайн-сервисов, в которых разберется даже НЕдизайнер и новичок. Кстати, разрабатывать блок-схемы можно и в PowerPoint.