Каждый рано или поздно может столкнуться с тем, что дедлайн близко, а идей по проекту нет. Конечно, мы понимаем, что до этого лучше не доводить. Практиковать тайм-менеджмент, прокачивать креативность. Но эти гениальные осознания не помогают, когда ситуация уже происходит. Как взять себя в руки и закончить проект прямо сейчас?
Сколько у меня времени?
Осмотритесь. Первое, что нужно сделать, это успокоиться и проверить, насколько все плохо. Если вы понимаете, что за оставшееся время физически невозможно выполнить работу, то лучше предупредить заказчика и попросить сдвинуть сроки. Да, возможно, заказ сорвётся, так бывает. Зато вы приобретете бесценный опыт ошибки.
Если сроки близятся, но вы успеваете, прикиньте объем работы и разделите большие задачи на шаги. Распределите их равномерно по всему оставшемуся времени с учетом перерывов на сон, питание и гигиену.
Запланируйте хотя бы одну прогулку в день, смена обстановки хорошо повлияет на креативность.
Вдохновитесь. Творческим людям в работе могут помочь референсы. Главное – не залипнуть них надолго и не пропустить все сроки. Хорошо помогает также прочитать главу из книги по сфере, в которой вы работаете (например, по дизайну) или по развитию креативного мышления.
Видео на YouTube тоже подойдёт, но не забудьте про время. Созвонитесь с коллегой и попросите его накидать идей. Помните, что даже отвлеченный разговор может натолкнуть вас на необычное решение.
Если времени впритык, конечно, уже не до прогулок и созвонов. Перечитайте ТЗ. Возможно вас зацепит какая-то деталь, на которую вы не обратили внимание ранее и которая может подтолкнуть вас к оригинальному решению.
Не отвлекайтесь. Сейчас важно плотно поработать, поэтому перерыв на чашечку чая только собьет настрой. Запланируйте первый отдых через полтора-два часа, если вам он необходим. Выйдите на балкон и подышите свежим воздухом, примите прохладный душ, налейте зеленого чая с лимоном и мёдом. Это вас взбодрит. Работайте до результата.
Командный или личный проект?
Если близится дедлайн командного проекта, ситуация немного иная. Во-первых, стоит определить, проблема со сроками только у вас или у всей команды? Если опаздывают все, значит, корень зла лежит в ошибке организационной работы тимлида.
До дедлайна осталась пара дней? Уже поздно пересматривать сроки и этапы и не время для брейн-штормов и созвонов в Зуме. Каждый такой отвлекающий от работы фактор плохо скажется на результате.
В случае, когда к дедлайну не успевают только пара человек, важно создать правильные условия для работы. Не вините себя, если не успеваете. Сейчас это не поможет, а только усугубит ситуацию.
Если проект находится в середине работы, предложите устроить мозговой штурм, чтобы вдохновить тех, у кого возникли проблемы, и еще раз почувствовать, что вы команда. Попросите помощи у более старших коллег. Только не скидывайте на них свою часть работы.
Самое главное – когда все закончится, сделайте выводы из ситуации и пересмотрите свой подход к работе. Извинитесь, если необходимо. И прокачивайте свою креативность и эффективность, в следующий раз вы справитесь с задачей блестяще.
Понравилась статья и возникло резкое желание постоянно получать полезный материал по образовательной тематике - подписывайтесь на наш Яндекс.Дзен, ставьте лайки новым статьям и будьте востребованным специалистом. Дерзайте 👍