После всеобщего карантина работодателям необходимо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора, чтобы обеспечить безопасные условия труда для своих сотрудников. Теперь в каждом офисе должен быть запас масок, перчаток, антисептиков. Регулярно должна проводиться уборка и дезинфекция.
Причём количество средств индивидуальной защиты должно быть чётко высчитано:
1. На каждого сотрудника должно быть столько СИЗ, чтобы он мог их менять каждые 2-3 часа;
2. Количество дезинфицирующих средств должно основываться на регламенте и графике уборок и дезинфекционных обработок помещения;
3. Рециркуляторы тоже закупаются, исходя из площади помещения и мощности оборудования.
Подробнее изучить информацию о необходимом количестве СИЗ можно в рекомендациях Роспотребнадзора по каждой отрасли бизнеса.
Кроме того, запаса средств индивидуальной защиты должно хватать на 5 дней.
Если у вас будет нехватка средств и оборудования для поддержания необходимых условий труда для сотрудников, то вы рискуете получить штрафы от Роспотребнадзора.
Если же количество средств будет больше, чем положено, то у проверяющих из ФНС могут возникнуть вопросы. Сумму, которые вы потратили на приобретение СИЗ, можно вычесть из налоговой базы при условии, что расходы соответствуют прописанным нормам. Если же их количество будет превышать необходимую норму, то такие расходы ФНС не примет к зачету, и они будут облагаться налогом. Эта информация изложена в письме ФНС от 13.08.2020 № СД-4-3/13046@.
Понимаем, что работодателям сейчас приходится непросто, но старайтесь чётко следовать рекомендациям, чтобы все проверки прошли для вас легко.
Дополнительно Роспотребнадзор может запросить фото и видео-материалы о проведённых работах по дезинфекции.
Если Вы хотите, чтобы в вопросах чистоты и дезинфекции всегда был порядок, обращайтесь за помощью к нам. Оставить заявку можно на сайте.