Как расставить приоритеты между задачами?

Сегодня каждый из нас должен работать в режиме многозадачности. Эта современная проблема требует современного решения.

МЫ, ВСЕ, должны уметь ранжировать задачи от более приоритетной к менее важной. За основу можно взять матрицу Эйзенхауэра и постановку целей по принципу SMART.

Cуть Матрицы Эйзенхауэра заключена в решении проблем от срочных и важных к несрочным неважным. Всего в этой системе существует четыре квадратика. Срочные важные дела (они делаются прямо здесь и сейчас); Несрочные, но важные (они делаются после того, как решились основные); потом идут срочные и неважные дела (они могут поконкурировать с прошлыми), затем несрочные и неважные. Срочно и важно необходимо, например, провести переговоры с заказчиком. Несрочно и важно может быть делегирование части полномочий своим подчинённым для экономии времени руководителя. Срочно и неважно можно провести планёрку по постановке текущих задач, устроить брейншторминг по привлечению новой прибыли. Несрочно и неважно, например, лишние разговоры не по теме работы, а для "убийства времени". Последний столбик лучше делать во время досуга, или вовсе избавиться от него.

Задачи, как и цели, можно разделить по SMART. СМАРТ-ФОРМУЛА говорит о том, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, уместными и ограниченными во времени. Это же можно сделать и с задачами. Как правило, цель понятие более весомое, чем задачи. Обычно, цель или цели ставятся на долгое время вперёд, а задачи требуют решений СЕГОДНЯ, либо в короткой перспективе.

• Данное знание о SMART и матрице эффективности- настоящее сокровище по экономию времени, расстановке приоритетов и, как итог, приведёт к оптимизации производства или торговли. Любые задачи нужно решать в срок и результат не заставит себя долго ждать!