Отказное письмо представляет собой документ, удостоверяющий, что товар не должен проходить обязательную сертификацию (декларирование, иные формы оценки качества).
Обязательная сертификация на территории Российской Федерации и Таможенного Союза предусмотрена для большого количества различных товаров – в основном, реализация и производства продукции не обходится без сертификационного процесса. Однако, бывают ситуации, когда оформлять разрешительные документы необходимости нет – на отдельные группы товаров, которые не способны нанести вреда потребителю, либо риски причинения вреда очень низкие.
Чтобы удостоверить тот факт, что товар не подлежит обязательной сертификации, предприниматель может оформить отказное письмо. Оно может потребоваться на таможне, при реализации товаров.
В каких случаях необходимо ОП?
Отказное письмо нужно для того, чтобы удостоверить необязательность спецификации. Оно может потребоваться в таких ситуациях:
- В ходе осуществления таможенной проверки (иногда сотрудники таможенных служб не могут определить, требуется ли сертификат в конкретном случае или нет – особенно это актуально после начала действия системы Технических регламентов);
- ОП требуют арендодатели (иногда собственники торговой площадки хотят убедиться, что в их коммерческих помещениях осуществляется только легальная торговля);
- ОП потребовал потребитель (такое может быть как в ходе розничной, так и в ходе оптовой торговли);
- ОП запросил ритейлер или торговый центр, где представлена ваша точка.
Как долго действует ОП?
Ранее ОП чаще всего действовали один год, однако в последнее время более актуальными стали разъяснительные письма, не ограниченные по действию. Такой документ можно использовать в течение всего эксплуатационного срока продукции, либо в течение производства целой серии. Прекратить свое действие ОП может по нескольким причинам, основная – если в закон внесли соответствующие поправки (если товар ранее не подлежал обязательной оценке качества, а теперь стал подлежать).
Переоформление: особенности
Если у вас имеется письмо сроком на один год, но вы планируете осуществлять реализацию товара более продолжительный период, то по окончании действия документа вам потребуется получить его заново. Однако, есть и другие ситуации, при которых требуется переоформление. Ниже представлены самые популярные случаи:
- Внесение изменений в наименование предприятия, либо переезд компании (смена юридического и фактического адресов);
- Изменение торговой марки, брэнда.
Как выглядит и какие сведения содержит?
Разъяснительное письмо составляется на обычном листе формата А4, данные в него вносятся на компьютере, затем документ распечатывается и регистрируется, на него наносится фирменная печать органа. Содержание такое:
- Дата составления;
- Название товара;
- Реквизиты компании, регистрационные данные – идентификационный номер налогоплательщика, общий государственный регистрационный номер;
- Название сертификационного органа;
- Информация о нормативных документах, которые подтверждают, что сертификат не требуется;
- Срок действия;
- Код ОКПД2 и ТНВЭД;
- Имена и подписи руководителя органа и ответственных лиц, печать.
Виды отказных писем
Ниже представлена таблица, в которой расписаны основные виды ОП.
Порядок получения ОП
Получить ОП можно в таком порядке:
- Обращение в сертификационный центр, проведение бесплатной консультации;
- Определение кодов продукции, выявление отсутствия необходимости проведения сертификации;
- Подача пакета документов (если вам требуется разработать и зарегистрировать техдокументацию, сотрудники центра помогут вам на этом этапе);
- Анализ сотрудниками органа предоставленных сведений;
- Формирование отказного письма и его выдача.
Пакет документов
Чтобы стать обладателем разъяснительного письма, компания должна предоставить следующие документы:
- Наименование товара, его описание;
- Коды ОКПД2 и ТНВЭД (если они вам известны);
- Наименование компании получателя, регистрационные, учредительные и уставные данные;
- Реквизиты и номер телефона компании;
- Заявление на прохождение проверки;
- Весь комплекс сведений о товаре.
Предоставить документы вы можете как посетив офис компании лично, так и воспользовавшись услугами курьера. Многие сертификационные центры принимают документацию в электронном формате – по электронной почте. Главное, чтобы документы хорошо читались, особенно, если вы предоставляете копии и сканы. Иностранные сведения необходимо сопровождать переводами на русский.
Более подробная информация доступна у специалистов центра «Гортест Урал» по номеру телефона 8 (800) 200-55-80. Консультации предоставляются на бесплатной основе!