Любая Управляющая компания сталкивается с тем, что у квартиры меняется собственник и это нужно отразить в программе.
В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК при упрощенном варианте учета собственников достаточно понятно и просто сменить собственника. При сложном варианте учета эта процедура содержит больше этапов и вызывает трудности у пользователей.
В этой статье мы вам расскажем как при сложном варианте учета собственников у квартиры сменить собственника без проблем.
⇨ Рассмотрим на примере.
В квартире проживают два человека, один из них собственник.
В июле обратился новый собственник с просьбой предоставлять квитанции теперь на его имя, предоставив соответствующие документы о собственности.
Смена собственников помещения
1. Первое, что нужно сделать это зайти в Объекты учета и выбрать в меню Установка собственников помещений.
Выбираем вид операции - Аннулирование прав собственности. Далее справа выбираем здание и помещение, после их заполнения снизу Данные о собственниках и Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности заполняются автоматически.
Создавая данный документ, мы меняем статус предыдущего собственника.
После аннулирования, открыв информацию о лицевом счете во вкладке жильцы, видно, что собственников нет.
2. Чтобы занести данные о новом собственнике, нужно создать аналогичный документ Установка собственников помещений с видом операции Регистрирование прав собственности. В данных о собственниках добавить ФИО нового собственника.
В информации о лицевом счете на вкладке Жильцы изменились данные и появился новый собственник.
Если собственник не появился в списке, а вы все сделали как указано в первом и втором пункте, то переходим к третьему пункту. Если все получилось, то переходим сразу к 4 пункту.
3. Почему собственник не появился в списке жильцов?
- Собственник не добавлен в качестве жильца.
Чтобы его добавить, то делаем документ Изменение лицевого счета с видом операции Изменение данных о жильцах, с видом изменения Регистрация (временная регистрация). В таблицу кнопкой Добавить - добавляем нового жильца. Собственник живет и зарегистрирован, поэтому ставим галочку в соответствующем поле.
После проведения документа, можно проверить в информации о лицевом счете во вкладке Жильцы, мы видим, что появился новый жилец.
- Если Собственник имеется в жильцах, но в списке Жильцов не появился значок, что он собственник, то возможно, в документе Установка собственников помещений выбрали однофамильца, либо добавили еще одного жильца.
В документах Установка собственников помещений и Изменение лицевого счета нужно выбирать одного и того же физическое лицо, т.е в установке собственников выбираем то же физическое лицо, которое в изменении лицевого счета указано в жильце!
Если в списке Жильцов появился правильный собственник, то переходим к пункту 4. Далее этапы идентичны для сложного и простого варианта учета собственности.
4. Изменение ответственного собственника
На этом этапе мы должны сделать документ Изменение лицевого счета с видом операции Изменения ответственного собственника. Все данные этого документа заполняться автоматически, но в Новые данные в строчку Ответственный собственник, наниматель - заносим данные, выбирая уже существующего жильца.
Для проверки открываем информацию о лицевом счете, через Управление лицевыми счетами - Лицевые счета, во вкладке жильцы, по выбранному нами лицевому должен стоять + и Ответственный собственник, наниматель напротив, внесенного нами жильца
5. Следующим этапом будет создание документа Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам.
Этим документом вносятся сведения о договоре и контрагенте по выбранному лицевому счету. Один из вариантов создания такого документа - через карточку лицевого счета - Журнал документов - Создать - Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам.
Заполняем созданный документ, создавая нового контрагента и договор.
Как убедиться, что все точно правильно сделано
- В лицевых счетах выбрать изменяемый лицевой счет, перейти на вкладку Жильцы и убедиться, что в колонке Собственник проставлен + у текущего собственника.
- Открыть карточку лицевого счета. Контрагент должен быть идентичен Ответственному собственнику, нанимателю. И в этих реквизитах должен фигурировать новый собственник.
Как в лицевом установить несколько собственников
Рассмотрим как в лицевом счете добавить несколько собственников. Процедура изменения данных в лицевом счете будет схожа. По квартире 209 появились сведения о втором собственнике, но квитанции просят выставлять текущему собственнику.
- Создаем документ Установка собственников помещения
- Выбираем вид операции Регистрирование прав собственности, а также ставим пометку Несколько собственников.
- Если есть сведения о долях собственности, то отмечаем кнопку Определить доли.
Кнопкой добавить выбираем нового собственника и заполняем данные о его собственности.
После проведения документа, переходим к созданию следующего документа Изменение лицевого счета с видом операции Изменение данных о жильцах, вид изменения - Регистрация (временная регистрация). Добавляем нового собственника и ставим соответствующие галочки.
В карточке лицевого счета после проведения документа появятся данные о новом собственнике.
Заключая, хочется обратить внимание: при смене собственника в сложном варианте учета создаются документы:
- Установка собственников помещений
- Изменение лицевого счета
- Управления сведениям для взаиморасчетов
Мы будем рады оценкам и отзывам по нашим статьям и разработкам
Кто мы такие?
1618 - наших клиентов используют 1С
101 - отличных сотрудников
27 - место в рейтинге 1С
50 - мы в топе партнеров