Работника перевели на другую работу. По этому мероприятию подали СЗВ-ТД. Спустя месяц обнаружили, что по ошибке в СЗВ-ТД попала информация о выборе работником «электронной трудовой книжки». Работник ничего не выбирал. Просто ошибка. Как это отменить? В какой срок?
Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» утвержден Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Пункт 2.3 Порядка определяет:
«Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее - заявления).В поле "Дата подачи" указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X"».
Таким образом, необходимо направить в ПФР новую форму СЗВ-ТД, проставив в поле «Признак отмены» напротив строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» знак «Х», при этом графа «дата подачи» останется пустой.
В пункте 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 26.04.2020г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках предоставления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» сказано:
«Установить, что страхователь представляет в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него зарегистрированных лицах, предусмотренные пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в порядке, определенном абзацами первым и вторым пункта 2.6 статьи 11 указанного Федерального закона:а) в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица с 1 апреля 2020 г. до дня вступления в силу настоящего постановления - не позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу настоящего постановления;б) в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;в) в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений».
Таким образом, если работодатель самостоятельно выявит ошибку и внесет корректировки до 15 числа месяца, следующего за отчетным, нарушения не будет.
Однако из вопроса видно, что этот срок уже пропущен: ошибку обнаружили спустя месяц после отчета. Для случаев исправления срок подачи отчета не регламентирован. Рекомендуем подать СЗВ-ТД с корректировкой в кратчайшие сроки. Учтите, что за предоставление недостоверных сведений предусмотрены финансовые санкции (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). А также может последовать и административная ответственность. Мы рассказывали об этом в публикации Наказание за не сданную вовремя СЗВ-ТД (доступ свободный).
Рекомендуем:
- Как узнать, подал ли работник заявление о судьбе трудовой книжки на прошлой работе? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- В какой срок теперь сдавать СЗВ-ТД по увольнениям? (доступ свободный)
- Сроки хранения уведомлений и заявлений, связанных с «электронными трудовыми книжками» (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Запись в трудовой книжке и КУДТК при отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки и выдаче ее на руки (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)