В соответствии с приложением 1 к Правилам внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденным приказом Минюста России от 16.12.2016 № 295, осужденным запрещено иметь при себе ценные вещи, ценные бумаги и валюту зарубежных стран, которые в соответствии с Инструкцией по учету личных денег и других ценностей, принадлежащих осужденным, подозреваемым и обвиняемым, находящимся в исправительных учреждениях и следственных изоляторах Федеральной службы исполнения наказаний, относятся к личным ценностям.
В соответствии с п. 22 Инструкции учет ценностей, хранящихся в кассе, осуществляется бухгалтерией в суммовом выражении на забалансовых счетах в соответствии с нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации по бюджетному учету.
В соответствии с п. 335 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» по стоимости, указанной в документе передающей стороной, а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект, один рубль.
Учитывая, что у осужденных, подозреваемых и обвиняемых отсутствуют документы, подтверждающие стоимость личных ценностей и личных вещей, а в штатах исправительных учреждений отсутствуют эксперты по оценке указанных ценностей и личных вещей, учет ценностей осужденных должен осуществляться в условной оценке: один объект, один рубль.
Указанный порядок оценки личных ценностей спецконтингента рекомендуется отразить в приказ об учетной политике учреждения.