Деньги иногда похожи на сверхтекучую жидкость
Например, гелий при низких температурах способен просочиться через микроскопические щели, даже сквозь сварочный шов. С деньгами точно так же. Если у кого-то из ваших сотрудников низкотемпературный (сиречь подмороженный) мозг, деньги спокойно утекут сквозь шов между вашими подразделениями. Заходит одна сумма, выходит другая.
Ещё деньги похожи на сверхраспыляющуюся жидкость. До распределения финансов сумма одна, а как подбить итог на выходе — получается другая. Магия!
Чтобы в вашей компании не происходили подобные чудеса, выручает аудит бизнес-процессов. Это проверка в контексте движения финансов внутри каждого отдела и между ними. Списали деньги на флаеры из глянцевой бумаги, а отпечатали на туалетной? Аудит бизнес-процессов это вскроет и покажет.
Естественно, аудитору нужна полная финансовая картина каждого закоулка вашей фирмы, без этого никак. Простите откровенную метафору, но для многих собственников это хуже осмотра проктолога, потому что финансовые внутренности обычно закрыты для всех.
Но на самом деле аудитора не обязательно запускать в самые тайные чертоги. Он работает не с деньгами, а с бумагами. Прямой доступ к финансам не нужен, ни одна адекватная компания у вас этого не попросит. Явки и пароли держите при себе, дайте лишь полную сводку. Этого достаточно.
Аудитор заинтересован найти косяки, потому что его прибыль напрямую связана с вашей. Вы в плюсе после проверки — аудитор тоже в плюсе. Вам не помогло — у аудитора подмочена репутация и никто с ним дела не будет иметь.
Бывают и идеальные компании: аудитор всё вскрыл, а там благодать и ничего менять не надо. Но так бывает редко, потому что подобные предприятия в аудите не особо нуждаются.
Потому, если хотите разобраться с утечками денег, без промедления проведите аудит бизнес-процессов. И это как раз тот случай, когда лучше задействовать внешние ресурсы: https://balansplus.com/
Зачем откладывать на завтра?
Оставьте заявку, блиц-консультация бесплатна. В рабочее время свяжемся в течении 60 минут.