Какое событие сильнее всего изменило жизнь человека? Совсем не полёт в космос или расщепление атома. Сначала телефоны резко снизили зависимость времени от расстояния, потом мобильные телефоны сделали любого человека доступным для контакта в любой момент времени. Сейчас общедоступный и почти повсеместный интернет с быстрым доступом почти к любой информации сделал человечеству контрольный выстрел в голову.
Все процессы резко ужались, сократилось время на принятие решений и их исполнение. Человечество без подготовки перепрыгнуло в режим постоянной многозадачности.
Если вы слышите от кого-то «я никогда и ничего не забываю», он или врет, или у него личный секретарь, который все записывает, или он ночной сторож в детском садике. Я забываю постоянно. Голова не бездонная, когда буфер переполняется текущими задачами, часть из них стирается из памяти, чтобы освободить место для новых. Поэтому я все записываю, и самая главная моя проблема - не забыть записать то, что нельзя забыть сделать.
Могу как-нибудь потом поделиться своей системой задач, но сейчас о другом.
Когда-то давно у меня был МакБук, и это был лучший #ноутбук в моей жизни. К сожалению, #MacOSX не подходит для моей работы, а натягивать #Windows через буткамп не вижу смысла. Так вот, в том далеком 2006 году в системе было встроенное приложение Automator, которое я активно использовал для автоматизации рутины. В #iOS с 12-й версии есть аналог этого приложения, называется Команды.
Полный обзор сейчас делать не буду, расскажу, как можно его использовать в связке с задачами.
Для контроля задач я использую #TickTick. Для той схемы, что я рассказываю, подойдёт любое приложение с поддержкой Смарт-листов. Например, бесплатный 2do.
У меня есть два основных места, между которыми делится мой день: Дом и Работа. Я создал два списка с аналогичными названиями. И дом и работа имеют географическое положение. В каждой из этих точек своя вайфай-сеть.
Между работой и домом я перемещаюсь на трамвае или на машине. Чаще на трамвае, мне так удобнее. В трамвае к вайфай сети я не подключён, в машине телефон подключается к бортовому компьютеру через вайфай. Есть срочные задачи, которые надо сделать утром, как только пришёл на работу. Есть вещи, которые надо не забыть, уходя домой. Есть то, что нужно сделать перед работой.
То, для чего нужен компьютер, например, нарисовать оригинал-макет новых гарантийных талонов, получает метку «комп».
Тому, что можно сделать и на смартфоне, например, написать этот пост, присваиваю метку «смартфон».
То, что можно сделать на машине, например заехать куда-то, идёт с меткой «на_машине»
То, что я планирую сделать в трамвае, соответственно, метка «в_трамвае»
Дальше я добавил две метки «утром» и «вечером», ниже объясню для чего.
Дальше я создал Смарт-листы, фильтрующие задачи:
Списки созданы. Теперь при помощи приложения «Команды» делаем так, чтобы эти списки напоминали о своём существовании в нужный момент.
В 8:00 по будним дням открывается список «Утром перед работой» :
Как только я покидаю свой домашний или рабочий адрес, открывается Смарт-лист «В дороге»
Когда я сажусь в машину и телефон подключается по блютузу в бортовому компьютеру, открывается список всех задач с тегом «на_машине»
Вечером в 19:30 вылезает Смарт-лист «Перед уходом с работы». Можно его ещё продублировать тем же списком по событию «Когда я ухожу из места...». Иногда лучше вернуться, пока не ушёл/не уехал далеко.
Когда я подключаюсь к домашней сети вайфай открывается список «Дом»
Таким образом, все задачи, относящиеся к каждому из перечисленных выше обстоятельств, мест и периодов, в нужный момент автоматически выводятся на экран.
Конечно, это всего один из множества вариантов, как можно использовать «Быстрые Команды» в iOS.
Я обязательно расскажу, как это можно реализовать на Android устройствах, продолжение следует.
Будьте продуктивны и берегите себя и свои устройства.
Если было интересно, 🔔👍😉