СОУТ – это специальная оценка условий труда. Ее ввели в январе 2014 года вместо аттестации рабочих мест. Процедура помогает обеспечить персоналу условия работы, которые соответствуют официально установленным нормативам. Проводить ее обязаны все работодатели без исключения раз в 5 лет.
Избежать СОУТ можно только в двух случаях. Первый – ваши сотрудники являются надомниками или работают дистанционно. Второй – вы как работодатель являетесь религиозной организацией или физическим лицом, не зарегистрированным в качестве ИП. В этих случаях условия труда сотрудников оценке не подлежат.
Что представляет собой СОУТ
СОУТ – это комплекс мероприятий, которые проводятся в определенной последовательности. Они позволяют:
1) идентифицировать все негативные факторы, воздействию которых подвергается сотрудник в процессе работы. Эти факторы могут быть обусловлены производственной средой или трудовым процессом (динамические и статические перегрузки, неудобная рабочая поза, работа с оптическими приборами и т.д). Факторы, которые могут привести к заболеванию работника или стать причиной его травмы, считаются негативными (статья 209 ТК РФ определяет их как вредные и/или опасные).
2) оценить степень воздействия негативных факторов на сотрудника;
3) оценить, насколько эффективно нивелируют воздействие негативных факторов применяемые индивидуальные и коллективные средства защиты.
В результате каждому проверенному рабочему месту присваивают определенный класс (подкласс) условий труда. Результаты СОУТ должны быть переданы во ФГИС. С ними под подпись нужно ознакомить всех сотрудников, чьи рабочие места прошли проверку.
Если на каких-либо рабочих местах не выявляют негативных факторов либо условиям труда на них присваивают класс оптимальных или допустимых, то в отношении этих рабочих мест заполняют специальную декларацию. Она удостоверяет, что эти рабочие места отвечают государственным требованиям охраны труда. Декларацию нужно подать в ГИТ.
В обычной ситуации СОУТ проводится раз в пять лет, но в ряде случаев ее нужно провести досрочно. Насколько быстро – зависит от обстоятельств. Они перечислены в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Это нужно сделать в течение шести месяцев, если, например, из-за воздействия негативных факторов у сотрудника развилось профзаболевание либо с ним произошел несчастный случай. В течение года – если были созданы новые рабочие места, заменены сырье или материалы, которые используются на производстве.
Зачем работодателю нужна СОУТ
Результаты применяются для того, чтобы:
1) определить, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику в зависимости от условий труда на его рабочем месте (это могут быть повышенная зарплата, сокращенная рабочая неделя, дополнительные дни к отпуску);
2) обосновать расходы на улучшение условий труда и охрану труда;
3) подготовить отчетность об условиях труда;
4) на основании условий труда определить дополнительный тариф страховых взносов в ПФР;
5) рассчитать скидки/надбавки к размеру обязательных страховых взносов;
6) обеспечить персонал необходимыми индивидуальными и коллективными средствами защиты.
Другими словами, схема проста. Если вы работодатель, то чем лучше условия труда у ваших сотрудников, тем меньше размер:
1) дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР;
2) компенсационных выплат и иных гарантий, которые полагаются сотрудникам льготных категорий, что сокращает ваши издержки.
Последствия в случае, если не проводить СОУТ
Не провести спецоценку условий труда по установленной процедуре означает нарушить требования охраны труда. Это является административным правонарушением и влечет за собой ответственность, предусмотренную КоАП РФ.
Согласно части 2 статьи 5.27.1, за то, что СОУТ проводилась не по правилам или не проводилась вовсе, работодателю выносится предупреждение или на него налагается штраф. Для юридических лиц его размер доходит до 80 000 рублей. Согласно части 5 статьи 5.27.1, если работодатель еще раз решит уклониться от того, чтобы провести специальную оценку условий труда по установленной процедуре, он может получить штраф в размере уже до 200 000 рублей либо его деятельность приостановят на срок до 90 дней.
Куда обращаться, чтобы провести СОУТ
Чтобы провести специальную оценку условий труда, нужно заключить договор с независимой экспертной организацией. Обратите внимание: она должна соответствовать всем требованиям, которые перечислены в статье 19 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В частности, выбранный вами исполнитель должен быть внесен в реестр организаций, проводящих СОУТ. Этот реестр размещен на сайте Минтруда РФ и доступен для изучения. Наш номер в реестре – 535.
Расходы на СОУТ можно возместить
Специальная оценка условий труда проводится за счет работодателя. Однако он может возместить расходы из Фонда социального страхования (ФСС). Правила на эту тему утверждены Приказом № 580н Минтруда от 10.12.2012. Расходы возмещаются путем зачета определенным образом рассчитанной суммы в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование. В общем случае можно возместить до двадцати процентов.
У нас есть многолетний опыт проведения СОУТ в компаниях и на предприятиях различных отраслей. Заказчику на выбор предлагается несколько тарифных планов в зависимости от специфики конкретной организации и количества рабочих мест, которые должны пройти оценку. Проведение специальной оценки условий труда.