В ходе расследования несчастного случая на производстве и после выяснения обстоятельств, приведших к нему, председатель комиссии заполняет различные документы как в свободной форме, так и по формам утвержденными в приложении к постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73. И у руководителя предприятия зачастую возникают вопросы, в каком случае заполняется акт формы Н-1, а в каком акт по форме 4 и как правильно их заполнять.
Ниже рассмотрим форму 4 «Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)», при каких обстоятельствах он оформляется, на чем нужно заострить внимание при его заполнении, кому и сколько экземпляров (копий) необходимо отправить, а также рассмотрим образец заполнения акта формы 4.
В каком случае оформляется Акт по форме 4? Кто оформляет?
Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого
несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) формы 4 (скачать шаблон) оформляется в следующих случаях, когда произошел Несчастный случай:
- групповой (2 и более человек);
- с тяжелым исходом (в том числе если при групповом случае хотя бы один человек подпадает под эту категорию);
- несчастных случай со смертельным исходом (в том числе если при групповом случае хотя бы один человек подпадает под эту категорию).
Оформляется форма 4 независимо от того, связан ли несчастный случай с производством либо нет, отличие лишь в том, что, если несчастный случай не связан с производством – форма Н-1 не оформляется.
Как бы это странно не звучало, но формой 4 также рекомендуют оформлять Легкий несчастный случай не связанный с производством. Форма 4 в этом случае используется в качестве шаблона которую вы можете изменить под свой случай.
Кто оформляет Акт по расследованию НС?
Оформляет акт по форме 4 согласно статье 230 ТК РФ – комиссия проводившая расследование (обычно председатель, но может любой член комиссии по поручению главы комиссии), подписывают его все члены комиссии, заверяет подписью и печатью (при её наличии) работодатель (его представитель), а в случаях если расследование проводил Государственный Инспектор Труда – он оформляет Акт и заверяет своей подписью.
Сколько экземпляров оформляется?
Акт о расследовании несчастного случая по форме 4 оформляется в двух экземплярах сразу после окончания расследования:
1-й (вместе с материалами расследования) направляется в прокуратуру которой сообщалось о несчастном случае
2-й остается у работодателя у которого произошел несчастный случай.
Работодатель обязан хранить акт о расследовании вместе с материалами расследования 45 лет.
Оформляется Акт о расследование по форме 4 в дополнение к акту Н-1 (скачать шаблон), но если только несчастный случай связан с производством, в обратном случае оформляется только акт по форме 4.
Что пишется в акте по форме 4
Акт заполняется без ошибок, аккуратным понятным почерком – либо набирается на компьютере. В шапке указывается порядковый номер документа, он начинается с номера 1 в начале каждого года и понадобится специалисту ОТ для регистрации акта в учетных журналах организации.
При заполнении акта обязательно указывается сколько полных часов прошло от того момента, как пострадавший сотрудник начал выполнять свою работу.
Укажите реквизиты организации, в которой работал сотрудник, название организации пишется полностью. Если юридический и физический адрес компании не совпадают, укажите оба адреса. Укажите отраслевую принадлежность организации по ОКВЭД. Запишите также наименование структурного подразделения, в котором трудился пострадавший.
В акте о расследовании НС, на основании материалов, собранных в ходе расследования, подробно напишите все обстоятельства, детали и причины произошедшего, укажите сотрудников, которые допустили нарушения установленных нормативных требований, дайте ссылки на нарушенные правовые нормы.
Информация о тяжести полученных травм заполняются на основании сведений из выданного медицинским учреждением заключения.
Обязательно включите в акт мероприятия, которые нужно провести в организации для предотвращения повторных инцидентов.
Заполненный акт по форме 4 после того как он полностью заполнен – должен утвердить руководитель организации. Вверху документа пишется его должность, инициалы и фамилия, ставится подпись, дата и печать (при наличии).
В какой срок, и кому отправлять акты по форме 4?
Копии «Акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)» в 3х дневный срок направляется в следующие организации (см. Схему 1):
Схема 1 – Кому отправлять акт формы 4
