Как вы планируете свой день?
Продуктивность каждого человека индивидуальна и зависит от многих факторов, поэтому если вы менее продуктивны чем кто-то не стоит винить себя и уж тем более корить. Вы тоже молодец и хорошо потрудились вне зависимости от количества сделанных дел. В этой статье я приведу вам примеры как можно распланировать свой день исходя только из личного опыта.
Многие люди предпочитают вести традиционные бумажные ежедневники, да в них есть своя изюминка и прелесть, но в мире где царят электронные технологии более популярна электронная их версия.
Но какой вариант все таки лучше? Электронный или бумажный? Давайте рассмотрим подробнее каждый вид.
Многие эксперты по тайм-менеджменту советуют сначала все же освоить бумажный вариант, это повысит вашу личную продуктивность и эффективность. Попробуйте. Как бы вам не было лень каждый вечер составляйте план на день грядущий, и добавляйте дела по мере их поступления.
Если у вас нет опыта введения дневников и ежедневников, то бумажный вариант позволит вам использовать все преимущества и плюсы планирования.
Можете взять на вооружение фразу «отчет и план всему голова». Уже и не припомнить где я слышала эту фразу, но она прочно засела в моей голове. Тем самым вы можете вести небольшие отчеты (не важно, отчитываться вы можете и перед собой, только не лукавьте и хвалите себя, хорошо?) Составление отчета и плана на следующий день отличный инструмент, который поможет вам повысить эффективность.
Есть множество приложений, которые позволяют делать заметки, например:
Thing3 – удобное приложение для планирования. Есть возможность помечать задачи тегами исходя от степени их важности для вас.
Asana – не менее популярное приложение. Вы можете проставить задачи как себе так и своим сотрудникам.
Outlook – позволяет контролировать ключевые задачи и ход их выполнения.
Кстати о степени важности дел. Мои маленький вам совет делите дела по приоритетам. Вы можете отмечать ваши дела разными цветами к примеру, где каждый цвет будет означать свою зону ответственности.
Итак, это была лишь малая часть полезных советов по улучшению вашей работоспособности. Для людей моей профессии тайм-менеджмент тоже играет не последнею роль, так как документоведу важно выполнять работу быстро и четко не забывая ключевые задачи.
Вам понравилась статья? Делитесь и своими лайфхаками по планированию возможно и я узнаю для себя что-то новое.
С уважением, Леся
Ваш личный документовед.