Паспорт качества на продукцию (ПК) – это один из технических документов, установленных Единой системой технологической документации (ЕСТД). Для определенных отраслей значится в списке обязательных документов для распространения продукции на территории России.
ПК – официальный документ с полным описанием технических свойств изделия, исследованных и подтвержденных в ходе лабораторных экспертиз. Дает детальную информацию о продукте и предоставляет расширенное описание его характеристик, важных для обеспечения защиты потребителя и персонала компании от воздействия негативных факторов во время эксплуатации и аварийных ситуаций, связанных с производством.
Исследование организуется по заявке производителя, покупателя или поставщика.
ПК не заменяет обязательный сертификат соответствия. Оформляется преимущественно для непродовольственной продукции.
Что содержит паспорт качества?
В ПК вносят данные об изделии, предписанные сертификационными нормативами (ТУ, ГОСТ и другими): дата оформления и номер декларации или сертификата, свидетельство о безопасности, отчеты об испытаниях.
В паспорте также отображают ряд специфических характеристик единицы товара: срок применения, технические нормативы.
Обязательные подразделы официального документа:
- данные о производителе;
- дата изготовления и поставки;
- наименование, модель, марка изделия;
- состав;
- тех. документация с учетом которой была произведена подконтрольная единица товара;
- имеющиеся документы соответствия;
- компания, выдавшая сам паспорт;
- проведенные экспертизы и их результаты (каким требованием соответствует данный товар).
Для чего необходим?
Для ряда товаров оформление ПК является является очень востребованным. К их числу относятся:
- строительные материалы (сыпучие);
- нефтепродукты;
- продукты химической и целлюлозной промышленности
В случае отсутствия документа, подтверждающего качество партии товара, ее отгрузка и реализация могут быть запрещены. Задержка влечет за собой дополнительные издержки, срыв сроков поставки, расторжение контрактов с заказчиками.
Значение паспорта для потребителей
Для потребителя ПК помогает сделать точный выбор при покупке товара и выборе необходимого изделия среди представленного ассортимента. Данные о свойствах продукции широко и полно отображены в документе, чтобы покупателя было проще определиться с покупкой. Наличие детального описания характеристик значительно упрощает процесс выбора и принятия решения о покупке под определенные потребительские нужды.
Функции документа:
- детальное описание характеристик;
- установление точных числовых значений определенных свойств;
- подтверждение соответствия действующим стандартам, нормам ГОСТа;
- официальное подтверждение на поставку и передачу товара для дальнейшей реализации;
- защита потребителя.
В каких случаях требуется оформление?
Получение ПК на непродовольственные виды товаров может потребоваться в случае:
- прямых нормативных предписаний;
- необходимости оформить сопровождающую документацию на конкретное изделие;
- желания изготовителя расширить рынок сбыта, повысить конкурентоспособность;
- необходимости получить точное описание свойств продукта.
Процедура оформления
Порядок оформления и выдача готового паспорта регулируется законодательством.
Подготовка паспорта проходит на основании требований ГОСТа. В случае подписания договора на поставку покупатель обговаривает требования по оформлению сопроводительной документации на товар и заверяет их.
Если компания располагает лабораторией с соответствующими условиями для проверки, то экспертиза осуществляется на производственных площадях компании-изготовителя. Контролю подвергается каждая партия отгружаемой продукции.
Факт регистрации и выдачи паспорта качества заявителя должен быть зафиксирован на бумажном носителе. Соответствующий формуляр разрабатывается под конкретную разновидность товара. Документ считается действительным при наличии необходимых печатей и подписей должностных лиц.
Каждый официальный документ на продукцию является уникальным, так как его форма и содержание не регламентируется. Бланк и оформление выбирается заказчиком индивидуально.
Проверка соответствия покупателем
После получения заказанной продукции покупатель вправе провести собственные исследования. Для этого выбираются тестовые изделия или же осуществляется полная проверка партии.
Встречная экспертиза указывается в договоре с изготовителем. Указываются:
- процесс отбора образцов для проверки или подконтрольной партии товара;
- процедура проводимых исследований;
- требования к лаборатории, где осуществляется проверка.
Если в ходе повторного контроля качества покупателем будет найдено несоответствие заявленным параметрам, он имеет право предъявить производителю/поставщику претензию. Несоответствие фактических свойств описанным параметрам должно быть зафиксировано и заверено документально. Покупатель должен представить второй стороне заверенные отчеты проведенной экспертизы.
Документы, необходимые для оформления ПК
Подготовка ПК является непростым процессом, требующим участия квалифицированных специалистов. Для быстрого решения вопроса будет целесообразно обратиться в аккредитованный центр, предоставляющий соответствующую услугу.
Для получения ПК необходимо предоставить:
- заявление на оказание услуги;
- реквизиты компании;
- ИНН, ОГРН;
- договор на поставку поставщиком (для импорта);
- отчеты ранее проведенных испытаний (если таковые имеются);
- название и свойства продукции.
Помощь в проведении экспертизы и составлении ПК
При отсутствии возможности самостоятельно провести необходимые проверки, лабораторные испытания могут быть осуществлены сторонним центром.
Для получения более точной информации о ходе подготовки и оформления паспорта качества обратитесь в центр «Ростест Сибирь». Эксперт предоставит консультацию и ответит на возникшие вопросы, поможет собрать необходимый пакет документов.
Специалисты нашего центра сопровождают клиента на всех этапах подготовки сопроводительной документации. Мы поможем вам в короткие сроки разработать и получить паспорт качества.
Для получения консультации и начала сотрудничества обратитесь по телефону: +7 (383) 319-15-26
Специалисты будут рады ответить на возникшие вопросы и предоставить качественную услугу!