В этот неопределённый момент, когда в стране происходят вещи выходящие за рамки разумного, возникает необходимость задуматься о безопасности своей семьи и команды. Отстаивать свои взгляды и свободу - неотъемлемое право, но не все готовы поставить свою жизнь на паузу на неопределенный срок. Доступным и удобным вариантом является релокейт в Украину.
Relocate в Украину
Я горжусь своими соотечественниками, а точнее тем как они реагируют на проблемы соседей. Предприниматели готовы предоставить белорусам рабочие места. Я тоже постараюсь быть полезным и опишу основные шаги для переезда в Украину.
Меня зовут Филипп Орлов, я — иммиграционный юрист. Моя специализация: иммиграционное право, я помогаю менять страну проживания, работы и бизнеса для команд и их семей.
Совсем недавно я уже публиковал материал о переезде в Украину. Были получены, как позитивные так и негативные отзывы. В этой статье, подготовленной специально для [сайт], я постарался дать ответы на все вопросы, которые не были затронуты в прошлый раз.
Если вы решили что для сохранения стабильности вашего бизнеса вы готовы переехать в Украину, то эта статья наверняка будет вам полезной. Большим плюсом будет то, что для привлечения иностранных IT специалистов в украинском законодательстве определены льготы, которые способствуют комфортному переезду работающего IT бизнеса.
Данный материал является своеобразной методичкой по основным вопросам переезда и получение ВНЖ на территории Украины.
Планирование
Групповой переезд отличается от индивидуального необходимостью планирования и координации действий одновременно группы лиц. Это имеет свои сложности, однако при ответственном подходе, а также правильном выборе стратегии, весь процесс пройдет без лишней нервотрёпки. Хорошим решением будет выбрать человека, который будет управлять всем процессом и возьмет на себя ответственность по организации всех действий команды.
Большую часть задач можно будет произвести дистанционно через доверенность, и в таком случае сразу по приезду вы сможете подать документы для вида на жительство и в течении нескольких недель привезти свою семьи.
Можно приезжать сразу всей семьей, но этот план создает дополнительные обязательства.
Важным моментом есть ограничение во времени на реализацию переезда, нужно будет уложится в 90 дней, в ином случае придется выехать из Украины на 90 дней.
Замечу, что есть методы продления срока пребывания, но лишний раз не стоит рисковать и надеяться на снисхождения миграционной службы.
Также важно учесть, что при получении разрешения на трудоустройство перед подачей документов на ВНЖ нужно поставить новый штамп о пересечении границы и существует риск выехать и не вернуться назад.
Организация и планирование переезда является неотъемлемым фактором успеха в таком нелегком начинании.
Доверенности
Большую часть процессов, не считая самого получения вида на жительство можно будет произвести дистанционно используя доверенностью в том числе получение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), регистрация компании и получение разрешения на трудоустройство.
Доверенность нужно будет оформить для каждого сотрудника у вашего нотариуса, при этом доверенным лицом будет выступать человек взявший на себя организационные обязанности либо юрист. К доверенности важно приложить нотариально заверенный перевод на украинский язык, при написании которого важно следить за правильностью всех названий и действия на которые распространяется полномочия доверенного лица.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика - первоочередной документ который будет необходим при любом формальном действии от открытия счета в банке до оформления различных документов. Получить его можно в любом территориальном центре обслуживания налогоплательщиков в течении трех дней.
Регистрация бизнеса
Многие компании уже имеют свои представительства и офисы в Украине, и это дает много возможностей, тем более что эта процедура не займёт у вас больше одного дня.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - наиболее оптимальная форма для организации компании, как в рабочих так и иммиграционных целях. Для учреждения ООО понадобится:
- Учредитель(-ли)
- Обозначить вид деятельности
- Юридический адрес
- Название
В идеале, директором ООО должен быть украинец и этому вопросу нужно уделить внимание и найти(нанять) соответствующий кадр, так как в дальнейшем могут возникнуть неожиданные ситуации, которые могут повлиять на получение ВНЖ.
Регистрация компании происходит в центре предоставления административных услуг (ЦНАП), территориально соответствующий вашему юридическому адресу.
Разрешение на трудоустройство
Разрешения на трудоустройство иностранцев организация сможет получить в региональном центре занятости, при этом на каждого сотрудника разрешение получаеться отдельно.
Этот процесс займет приблизительно 10 дней:
Важные моменты при получении разрешения на трудоустройство касаются вида деятельности компании.
Сотрудники и учредители IT компаний получают ВНЖ сроком на 3 года и не имеет требований к минимальной зарплате, в то время как сотрудникам не из IT сферы ВНЖ ограничится на 1 год и ему необходимо будет выплачивать минимальную заработную плату (2095 USD из которых на руки работник получит 1383, а остальная сумма пойдет на налоги). Учредители не IT компаний получают 3 года ВНЖ, заработная плата не установлена, однако компания состоящая из учредителей не получающих ЗП - идея не из лучших.
Пересечение украинской границы
При пересечении границы целью следует выбрать работу или бизнес, так как находясь в стране визовый статус изменить не получится. Это лишний раз подчеркивает актуальность заблаговременной подготовки документов до въезда в страну.
Желательно просчитать шаги таким образом, чтобы лишний раз до завершения процесса получения ВНЖ не возникало потребности покинуть территорию Украины, поскольку нынешняя ситуация нестабильна и условия пересечения границ может внести неожиданные поправки в ваши планы.
Также важно следить за онлайн ресурсами касательно правил пересечения границ, так как ситуация нестабильна и ещё вчера «зеленая» зона может стать «красной».
В случае изменения статуса зоны стоит воспользоваться программой «Дій вдома» (действуй дома) которая поможет вам соблюсти все условия карантина. Также можно сдать тест на COVID-19 и, получив отрицательный результат, можно сократить срок карантина(обычный срок - 14 дней).
Касательно визы D - то для белорусов она не нужна.
Получение ВНЖ
Следующим этапом будет получения временного вида на жительство. Необходимые документы подаются в главное территориальное управление миграционной службы, там у вас возьмут биометрические данные (отпечатки пальцев) и за 15 дней вы будете счастливым собственником временного вида на жительство. В дальнейшем этот документ важно будет не забывать продлить.
Прописка
Регистрация вашего места проживания не является обязательным требованием, однако может облегчить множество формальностей, так как в случае ее отсутствия вам может прийтись заплатить штраф.
Регистрацию нужно успеть осуществить в течении 30 дней с момента получения ВНЖ, кроме того можно зарегистрироваться в арендованном жилье, в случае согласия собственников, в ином случае можно найти аналогичную услугу с ежегодной оплатой).
Прописка выдается в территориальном центре предоставления админ услуг, а для её получения вам нужен будет собственник жилья. На изготовления уйдёт всего день, однако приготовьтесь к очередям, которые вам придется отстоять прежде.
Переезд семьи
Пересечение границы родственниками следует совершать после получение сотрудником карты ВНЖ.
Важным моментом является документы подтверждающие родственную связь (свидетельство о браке/рождении), и в этой ситуации могут возникнуть проблемы в случае неофициального (гражданского) брака.
Родственники учредителя либо сотрудника компании получают ВНЖ сроком на 1 год с необходимостью ежегодного продления, а дети до 16 лет не подлежат учету и должны быть прописаны вместе с одним из родителей.
Постоянный ВНЖ
Получение постоянного вида на жительство на 10 лет избавит вас от необходимости регулярно продлевать временный ВНЖ. Однако для этого нужно утвердить себя в качестве высококвалифицированного специалиста, либо чистого перед законом инвестора с инвестициями в размере от 100 тыс. USD.
Стоит учесть что количество мест для квалифицированных специалистов ограничено и составляет 5000 человек в год, из которых 2500 человек в Киеве. В свою очередь инвесторам нужно будет подтвердить законность своих доходов. Постоянный вид на жительство выдается на 10 лет, а семьи получают свой ВНЖ уже на основании ВНЖ трудоустроенного родственника.
В идеале бизнес, на основании которого вы планируете получать ВНЖ должен быть настоящим, а штат должен исправно получать заработную плату. Обнаружение факта мошенничества может негативно отразится на весь план со всеми вытекающими: аннулированием ВНЖ, штрафами, депортациями и запретами на въезд.
Если же вы не экстремал авантюрист, вот вам цифры для понимания возможных затрат.
Минимальная заработная плата сейчас это 4723 грн, калькуляция затрат на выплату ЗП выглядит так:
- Итого работодатель всего потратит на ЗП — 5762 грн. (210 USD),
- Сотрудник получит на руки, или на карту — 3802 грн. (138 USD).
С 01.09.20 эта сумма может вырасти до 5000 грн, но пока это только законопроект. Время покажет.
Также существует необходимость бухгалтера. А это обойдется еще не меньше чем 100 USD в месяц, за техническую бухгалтерию вашего украинского ООО без деятельности.
Политическое убежище
Переезд на основании получения политического убежища возможен, но успех такого мероприятия довольно мал, основываясь на том что из прошлогодних заявок лишь 10 процентов были удовлетворены.
Языковой барьер
При переезде в Украину вопрос с языком не станет проблемой, так как русский язык используется повсеместно, а сам по себе украинский довольно схож с белорусским.
Весь процесс при верном подходе займет не более месяца.
Усредненная сумма на одного человека колеблется в районе 1000-1300$, 300 из которых уйдут на официальные платежи, а остальная часть на работу юристов, при этом следует учесть что чем больше ваша группа, тем меньше будут затраты.
Можно солидно сэкономить на юристах, взяв все организационные и бюрократические вопросы на себя, но в этом вопросе важен уверенный и скрупулезный подход, так как неудача и задержка может вылиться в неожиданные проблемы, ведь важно успеть вложиться в сроки (90 дней), что в ином случае потянет за собой дополнительные расходы.
На сайте миграционной службы вы сможете получить актуальную на данный момент информацию.