Если в вашем Word файле содержится конфиденциальная информация, предназначенная для определённого круга лиц, то для защиты такого документа необходимо установить пароль. Пароль нужно будет вводить при открытии документа. Таким образом, люди, которые не знают пароль, не смогут посмотреть информацию записанную в файле.
Рассмотрим реализацию данной функции в версии Microsoft Office 2016.
1. Открываем документ и в верхнем правом углу нажимаем вкладку "Файл".
2. Выбираем подменю "Сведения" и нажимаем иконку с надписью "Защитить документ".
3. Из раскрывшегося списка выбираем пункт "Зашифровать с использованием пароля".
4. Вводим пароль, затем еще раз подтверждаем пароль и сохраняем файл.
Теперь при открытии документа, Word будет запрашивать пароль.
Аналогично можно установить пароль и на Excel файл. Как это сделать можно посмотреть в моей статье здесь.