На некоторые виды товаров законодательство обязует производителей (импортеров продукции) иметь документацию о разрешении на производство и торговлю в пределах Евразийского экономического союза. В число таких документов входят: декларация, регистрация производителя и товара, сертификат качества и прочее. На другую продукцию, не имеющую таких ограничений на распространение на пространстве ЕАЭС, оформляется отказное письмо.
Формат отказного письма
Специализированные центры, аккредитованные государственными организациями, выдают документ. В нем указано, что требования существующего законодательства об обязательной сертификации данного вида продукции отсутствуют. Перед его написанием проводят строгий анализ профильного законодательства в данной области. Устанавливается отсутствие каких-либо правовых актов и норм, регулирующих производство, поставку и реализацию данной продукции. На основании этого составляется отказное письмо в установленной форме. Специального бланка строгой отчетности нет.
Виды разъяснительных документов
Адрес предоставления пояснительного письма может быть различным, в зависимости от ситуации:
- В торговлю (предоставляют потребителям или заказчикам с целью подтверждения об отсутствии законодательных требований по сертификации качества продукции).
- В таможенные организации (при импорте товаров в страну).
Сертификация согласно ГОСТ Р
В Российском законодательстве утверждены нормативные стандарты (ГОСТы). Продукция, подпадающая под нормы ГОСТов и требующая проверке о соответствии, перечисляется в ПП РФ №982. Необходима гарантия, что указанный товар отсутствует в данных списках. Контролирующие и надзорные организации в процессе производства или перевозки товара (в том числе и за границу страны) могут потребовать разъяснение.
Наличие заранее написанного отказного письма значительно прощает проведение проверки и прохождение контрольных пунктов, как в пределах Российской федерации, так и при импорте товаров.
Письмо на сертификацию соответствия техническому регламенту
Подтверждается, что указанный товар может быть свободно реализован без предоставления специальных документов. Отказное письмо этого вида является официальной гарантией, что данный товар не регулируется техническими регламентами ЕАЭС. Его реализация проходит без предоставления других документов.
Пожарная безопасность
Пояснительное письмо данного вида выдается государственной уполномоченной организацией. В нем указывается отсутствие необходимости оценки данного вида товаров в отношении его пожарной безопасности. Продукция, подлежащая оценке, входит в перечень технического регламента ФЗ-123. Если товар не входит в этот перечень и не подвергается в обязательной оценке, на него может быт быть выписан соответственный разъяснительный документ.
Требования Роспотребнадзора
Товары, подвергающиеся контролю со стороны Роспотребнадзора, указаны в государственном реестре РКТС №299. Прочие товары не подвергаются оценке по гигиеническим нормативам и санитарно-эпидемиологическому контролю. Отсутствие регламентов и требований по данному виду продукции и подтверждает соответствующий документ.
Правовые особенности отказного письма
Документ не имеет срока давности. Разъяснение утратит силу только в следующих обстоятельствах:
- При появлении обновлений существующих законодательных актов.
- При изменении у фирмы, затребовавшей документ, ее реквизитов, названия организации или ее реформирования.
- При изменениях в производстве товара (технология производства, список выпускаемой продукции и пр.).
Преимущества отказного письма
Наличие этого документа не является обязательным. Однако, в ряде случаев, его наличие просто необходимо. Как минимум, упрощает деятельность при:
- Реализации продукции в сети торговли.
- Решении спорных вопросов с потребителями и партнерами.
- Перевозки товара через границу и прохождении таможни.
- Решении вопросов по согласованию законодательных актов, регулирующих оценку товара.
Список предоставляемых документов
В соответствующую организацию или специализированный центр требуется подать следующее:
- Заявка на получение документа.
- Наименование товара, его техническая характеристика.
- Сведения по ТН ВЭД.
Для чего предназначен товар, список сырья, использованного при его изготовлении.
Основные этапы
В специализированном центре разъяснительные документы готовят в течении одного рабочего дня. При этом проводятся следующие действия:
- Анализируются поступившие сведения.
- Проходит идентификация изделия с подбором кода классификации.
- С участием клиент утверждается макета.
- Составляется оригинал, регистрируется и передается заявителю.
Certification Group - такой специализированный центр. Он предлагает услуги по правовой оценке спорных вопросов с партнерами и оформлению отказного письма.
Проводит бесплатную консультацию по вопросам необходимости получения сертификатов и оценке продукции. По вопросам сотрудничества, предоставляемым услугам и их стоимости можно узнать у специалистов центра.