Совет простой и незамысловатый: заносите всё в календарь на смартфоне!
У меня есть множество повторяющихся встречь по определённому графику. Их я заношу и ставлю повтор.
Те дела, которые появляются разово я тоже записываю и делаю краткое описание максимум в два слова, чтобы понять о чём шла речь. ВАЖНО, записывать как только это дело нарисовалось.
И есть дела, которые вроде важные, но не срочные. Те у меня, либо в заметках, либо, когда я понимаю, что долго их откладываю, я тоже записываю в календарь на любое близкое число и время. Тогда они уже мозолят глаз и понуждают к действию...
Вот так. Уверен, что не открыл Америку, но дал вам дельную подсказку к действиям!))