Если вы заказывали продукцию из Китая, наверняка, вы сталкивались с тем, что ваш поставщик задерживал сроки . Связаны ли эти задержки с неизбежными ситуациями? Это не всегда так.
Очень часто поставщики задерживают производство в связи с плохой коммуникацией между производителем и поставщиком, по причинам ошибок организации производства, или же в смене приоритетов - фабрика может отодвинуть производство вашего заказа, чтобы уложиться в узкие сроки более важного клиента.
Наша команда V-Trust (www.v-trust.com) подготовила для вас несколько советов о том, как решить эту проблему.
Наш совет заключается в том, что вы должны четко донести до завода, что вы очень серьезно относитесь к этому заказу, и им нужно уделить много внимания его производству. Как это сделать?
1. Установите выгодные условия оплаты
Используйте условия аккредитива L/C, чтобы задокументрировать ответственность поставщика за своевременную отправку товара к согласованной дате отгрузки.
Как правило, поставщики более внимательно относятся к заказам, которые заключены на условиях L/C.
Несмотря на то, что поставщик в последствии может запросить изменить сроки поставки сделки, L/C будет дополнительным стимулятором предоставить товар в срок.
2. Заключите правильный договор
Если поставщик не соглашается принять условия аккредитива? Помимо L/C, широко используются условия оплаты 30/70: оплата авансового платежа в 30% перед началом производства, и 70% суммы по завершению производства и получению коносамента, B/L.
В этом случае вы можете включить требования по соблюдению графика производства и отгрузки в ваш контракт с поставщиком. Когда вы устанавливаете с поставщиком последнюю дату отгрузки продукции, утвердите также размер штрафной санкции за задержку отгрузки в ремарках к пунктам договора.
К примеру, если производство задерживается и дата отгрузки продукции увеличивается более чем на две недели, сумма штрафной санкции за задержку составит NNN USD.
3. Проверяйте статус производства
Регулярная проверка производства также важна, даже если вы уже заключили соглашение на сотрудничество, и получили хороший образец продукции.
Не ждите дня отгрузки, проследите за производством самостоятельно. Попросите вашего поставщика прислать примерный производственный план при размещении вашего заказа. Затем, во время производства, проверьте время от времени с поставщиком, идет ли производство так, как они планировали.
Конечно, такая проверка не должна основываться только на словах, вы можете запросить поставщика сфотографировать предпроизводственные образцы, производственную линию с производством вашего заказа, полу-произведенную продукцию, упаковочные материалы, производственные образцы и т.д. для сравнения.
4. Проведите независимую проверку качества
Организуйте инспекцию во время производства вашей продукции. Вы можете доверить проверку вашего заказа независимой и аккредитованной инспекционной компании, которая проверит вашу продукцию непосредственно на заводе поставщика.
Инспектор посетит заводскую площадку, чтобы проверить качество продукции, а также проверит идет ли производство в соответствии с планом, чтобы успеть к запланированной дате отгрузки.
Помимо вышеперечисленных, ниже мы приведем еще несколько полезных заметок о том, как гарантировать своевременную отправку продукции:
- Если вы разрабатываете крупный и очень важный проект, отправьте вашего сотрудника или же независимого инспектора на завод для контроля производства - присутствие инспектора ежедневно на фабрике предоставит вам наиболее ясную картину о ходе производства и сроках сдачи проекта
- Когда размещаете заказ, определите допустимый период задержки производства в две-три недели, чтобы предопределить время на возможные ошибки и задержки фабрики
- Уточните в контракте, что если продукция не будет произведена в срок, ваш поставщик обязуется отправить груз авиаперевозкой за свой счет
- Определите и обозначьте национальные праздники Китая, чтобы заранее выделить периоды частых задержек в производстве
- Иногда фабрика задерживает производство, потому, что не получает подтверждения о спецификации логотипа, упаковки, руководства пользователя, утвержденного образца продукции, информации об инспекции продукции, или же из-за проблем с оплатой. Поэтому убедитесь, что вы не задерживаете производство вашей собственной продуции по причине плохой коммуникации.
Следуйте этим основным правилам, они помогут вам строго контролировать сроки ваших поставок. Большинство проблем не являются неизбежными при хорошем планировании.
Об авторе:
В V-Trust мы помогаем контролировать качество продукции в Азии. С 2003 года наша компания предлагает широкий спектр услуг контроля качества - инспекции продукции, аудит фабрик, лабораторные исследования в Китае, Индии, Вьетнаме, Таиланде и Малайзии.
Посетите наш сайт (www.v-trust.com), чтобы подробнее узнать о нашей компании и сервисе. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами по tatiana@v-trust.com.
Татьяна Трухина,
Менеджер по работе с клиентами V-Trust
Понравилась статья? Наградите ее лайком и подпишитесь на наш канал!
