Одно время во всех резюме вместе с целеустремленностью, стрессоустойчивостью, коммуникабельностью и обучаемостью все добавляли многозадачность.
И чтец и жнец и на дуде игрец и всё это одновременно за обедом и чашкой кофе. Мультитаскинг хорош, когда нужно создать видимость бурной деятельности и выслужиться перед начальством. Думаю многие из вас работали в компании, где были люди, которые носились по кабинетам, громко разговаривали по телефону, печатая одновременно коммерческие предложения. А какой-нибудь Вася флегматично и неспешно сидел за компьютером и закрывал большие сделки.
Одно время в фильмах часто использовался образ холеричного, жеского, стремительного достигатора, который работал 24/7. Нам это нравилось, мы хотели так же. Жечь и быть звёздами! Я как-нибудь затрону тему архетипов и как они на нас влияют. Но нас действительно заводят герои фильмов, на которых мы хотим быть похоже и бессознательно мы пытаемся развить в себе качества и приблизиться к желаемому образу.
Стремление к гонке и призрачность того, что только она приведёт к успеху захватила многих. Но сегодня большинство людей ищет для себя новые идеалы и разумный подход к управлению задачами.
Правда на сегодня выглядит так:
Наш мозг не может концентрироваться на многих задачах одновременно. Только первые 25 минут деятельности мы набираем необходимую скорость и 100% фокусируемся.
Я отказалась от мультизадачности. Для себя я выбрала технику Pomodoro. Ежедневно я разбиваю своё время на блоки по 25, 50 и 75 минут с перерывами в 5, 10 и 15 минут соответственно.
Утром, когда голова настроена на поиск решений, креативность и новые идеи я ставлю таймер на 75 минут и погружаюсь в процесс. Важно помнить про отдых. Поэтому после каждого 75 мин. блока меня ждут 15 минут перерыва. В который я завариваю чай, смотрю смешные видосики или читаю блоги. Всё по настроению. Таких 75 минуток у меня может быть 1 или 2 в день. Это время решения стратегических задач. Тех, которые дадут мне удовлетворенность и сдвинут важные дела в сторону реализации:))
После я выделяю 25 минут на просмотр почты и приоритизацию задач на день. Я принципиально не начинаю свой день с проверки имейлов, потому что знаю, что мой мозг может залипнуть на какой-либо мелкой задаче и планирование пойдёт под откос.
На задачи средней сложности, рутинные и повторяющиеся я закладываю 50 минутные блоки и 10 минутный перерыв.
Ответить на письма и сообщения в мессенджере - 25 минутные блоки и 5 минут отдыха.
Плюс этой системы в том, что она даёт вам достаточно гибкости и приучает к системности. Вы начинаете думать не о том за же вам сейчас взяться и ваш разум не блуждает в коридорах срочных дел. Вы сортируете дела и понимаете, что будете делать в следующие несколько часов.
Если у вас очень плохо обстоят дела с планированием, Pomodoro - ваш спасательный круг и точка опоры. Его можно скачать на телефон или установить расширение в Google Chrome.