В своей многолетней практике приходилось сталкиваться и с позитивным и негативным отношением к планированию. Это касается и планирование деятельности и вполне житейским вещам. Одни считают, что планировать нужно, как минимум, что-то крупное, другие считают, что жизнь станет скучной и предсказуемой, где-же спонтанность, где-же неожиданность.
И та и другая точка зрения имеет право быть, и сейчас я не буду оспаривать ни одно, ни другое. Мне бы хотелось рассказать, чем планирование может помочь в достижении своей мечты, а она точно есть у каждого.
Давайте для начала посмотрим вокруг себя. Где бы Вы не находились, и чтобы Вас не окружало, но все находится в определённом порядке. Задумайтесь, присмотритесь, весь наш мир, вся наша вселенная до мелочей организованная.
Птицы летят в определённое место для кормления, и при этом разные птицы питаются определённой пищей, их поведение организованно согласно, целей той или иной группы или популяции. Другой пример, растёт дерево в определённом месте, в определённые сроки цветёт, плодоносит, размножается. И так на всё, на что бы Вы не посмотрели, всё находится в чётком порядке. Даже ветер, который казалось, бы хаотично раздувает сухие листья, если проанализировать, так же является частью какого-то порядка. Да, скажете, что это глубоко философские рассуждения, но нет, это факты, доказанные научным путём. Всё в нашем мире взаимосвязано и последовательно, всё запланировано. Ничто не терпит хаоса.
Если всё, что существует вокруг нас многие тысячи лет, так хорошо спланировано и достигает своих целей, разумно ли отвергать эффективность планирования и на менее короткие сроки. Ну скажем на двадцать лет, а может на пять лет, а может и на месяц. Так что же это?
Планирование - оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, а также деятельность или совокупность процессов, связанная с постановкой целей и действий в будущем.
Вот в чём смысл. При планировании нужно правильно распределить ресурсы и объединить необходимые процессы для того, чтобы достигнуть поставленной цели.
Если мы хотим пожарить шашлык на даче. Нам нужно распределить ресурсы, это могут быть наши, физические, временные, финансовые и так далее ресурсы. Едем большой компанией и скидываемся деньгами или решаем, кто что берёт. Дальше объединяем процессы. Как будем, добираться, кто будет готовить угли, кто накрывать на стол и так далее. Итог, цель достигнута и все довольны. При отсутствии планирования даже такая простая задача может не получиться, кто-то что-то забудет, чего-то не хватит, итог может быть в принципе не предсказуемым.
И это сейчас мы рассмотрели очень простую, разовую задачу, а что, если речь идёт о бизнесе, в который вкладываются существенные денежные средства, и должен он работать долго и результативно. В этом случае без планирования вовсе нельзя. В противном случае, это приведёт к хаосу и к большим финансовым потерям. Как же планирование должно работать в бизнесе?
Обязательно, если Вы планируете заниматься бизнесом долго, у Вас должен быть СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН, или как можно сказать проще, план на длительную перспективу, возможно на десять лет вперёд, но или как минимум на один год, если пока так далеко заглянуть Вы пока не можете.
Также должен быть Месячный план, который будет закрывать отчётный период, по доходу, расходам и налогам, так у нас принято. И конечно же, он должен быть согласован со Стратегическим планом и направлен на его реализацию.
Я предлагаю, чтобы был и Недельный план. В наше время, когда всё меняется очень быстро, и часто нужно моментально реагировать на изменения деятельности или рынка. То хорошо бы иметь более короткие временные, отчётные отрезки. Более подробно мы ещё об этом поговорим.
И конечно же Ежедневные планы, именно они позволяют сделать Вашу текущую деятельность максимально эффективной, а также максимально продуктивной работу Ваших сотрудников.
Хотите добиться УСПЕХА, запланируйте его. Можно достичь любой цели, нужно только понимать, что для этого и как нужно сделать.
Хотите знать больше?
Подписывайтесь на Наш канал и ставьте Лайки.