Декларация ГОСТ Р – это документ, который подтверждает, что продукция прошла все предусмотренные в ее отношении проверки, что её можно законно производить, реализовывать, а также импортировать и экспортировать. Декларация ГОСТ Р действует только на территории России (во всех её регионах вне зависимости от того, в каком конкретном городе она была получена).
Документ подтверждает качество и безопасность продукции для потребителя. Он выдается только в обязательном порядке.
Постановление Правительства №982
На территории РФ действует Правительственное Постановление 982 от 1 декабря 2009г. Оно включает в себя перечни продукции, для которых предусмотрены сертификация или декларирование в системе государственных стандартов.
Декларация необходима для таких товаров:
- Стеклопакеты и балконные блоки из алюминия, поливинилхлорида и дерево-алюминия;
- Сухие строительные смеси, фанера;
- Медицинская продукция;
- Одноразовая посуда;
- Фармацевтические изделия и лекарственные препараты;
- Некоторые типы промышленного оборудования;
- Посуда и ножи.
Узнать точный перечень товаров, для которых предусмотрено декларирование ГОСТ Р вы можете в одном из сертификационных центров – например, в компании «Рос-Тест».
Декларация: как выглядит?
Декларация составляется на стандартном белом листе, данные в неё вносятся от имени заявителя, который в полной мере берет на себя ответственность за её содержание. После составления документ регистрируется.
Декларация включает в себя такие сведения:
- Наименование системы оценки (ГОСТ Р, знак РСТ);
- Наименование организации, ОГРН, ИНН;
- Формат деятельности – серийный выпуск, контракт, партия;
- Наименование изготовителя;
- Коды ОКПД2, ТНВЭД;
- Указание государственных стандартов или технических условий, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
- Основание для выдачи – протоколы испытаний, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты системы менеджмента качества и другое;
- Дата принятия, в некоторых случаях – срок действия;
- ФИО держателя (генерального директора компании);
- Печать организации.
Порядок оценки соответствия
Декларирование продукции осуществляется в таком порядке:
- Подача заявки в центре «Рос-Тест», предоставление специалистами компании бесплатной консультации – помощь в подборе кодов изделий и выборе подходящей схемы;
- Подготовка пакета документов – разработка и регистрация технической документации, в случае если это необходимо;
- Отбор образцов продукции и проведение лабораторных исследований (в том случае, если они не были проведены ранее);
- Производственная проверка на предприятии, инспекционный контроль и анализ внедренной системы менеджмента;
- Выдача разрешительного документа, присвоение личного номера и внесение его в общую базу органа по сертификации.
Пакет документов
Компания должна подготовить следующее:
- Точное наименование продукции, коды ОКПД 2 и ТНВЭД, техническое описание;
- Название вашей организации, ее реквизиты и регистрационные данные, учредительные и уставные данные, реквизиты, адрес и номер телефона;
- Заявление, сформированное от имени генерального директора компании или его официального представителя;
- Документы, удостоверяющие законность эксплуатации коммерческих помещений – это могут быть как договоры аренды, так и свидетельство собственности, договор лизинга;
- Техническую документацию, в соответствии с которой осуществляется производство продукции – технические условия, стандарты организации, технологические регламент и инструкции, рецептуры и технико-технологические карты;
- Контракт на поставку изделий, данные об изготовителях, их наименование и адрес производства, данные о поставщиках и представителях на территории РФ;
- Транспортные сопроводительные документы, спецификации, инвойс.
Предоставить документы можно как в формате оригиналов, так и в виде копий/сканов – главное, чтобы они хорошо читались, чтобы все буквы и знаки были пропечатаны качественно. Подать документы вы можете как лично посетив офис «Рос-Тест», так и направив документацию сотрудникам данной компании по электронной почте.
Доказательства, на основании которых может быть принята декларация
Ниже представлены данные, на основе которых орган по сертификации имеет право принять декларативный документ:
- Протоколы приемо-сдаточных, приёмочных испытаний товаров, которые осуществлены производителем или компанией-поставщиком (также анализ может быть проведён в лабораторном центре, обладающем соответствующей аккредитацией);
- Протоколы испытаний на материалы и сырье, комплектующие, сертификаты на эти товары;
- Документация, которая удостоверяет качество продукции по отдельным направлениям – подтверждает санитарную безопасность (свидетельство о государственной регистрации или экспертное заключение), пожарную безопасность, соответствие нормам регламентов (ветеринарное свидетельство);
- Данные о внедрённой системе менеджмента качества на предприятии.
Сроки действия
Максимальный период действия декларации ГОСТ Р составляет пять лет, хотя в некоторых случаях максимально возможный период её использования – только три года. В любом случае, подобный срок действия возможен только при условии получения документа на серийный выпуск или на контакт. Если же документ оформляется только на одну партию, то он не ограничивается по периоду использования, и он будет действителен в течение всего эксплуатационного срока продукции, либо её срока годности.
Дополнительные документы
В некоторых случаях декларации ГОСТ Р является недостаточно для законного ведения деятельности – вам могут потребоваться свидетельства о государственной регистрации, удостоверения регистрации Росздравнадзора, обоснования безопасности, пожарные сертификаты и многое другое. Какие именно разрешения нужны в конкретном случае, зависит от типа товара.
За более подробными сведениями и для заказа декларации обращайтесь в центр «Рос-Тест» по номеру телефона 8 (800) 100-20-85.