Когда необходимо составлять форму М-29
Сегодня единой формы для отражения использованных объемов строительных материалов на стройках нет. Да, принятая в 1982 году типовая форма М-29 была отменена в 2013-ом, но даже после этого именно ее по сей день активно используют. Почему? Она проста и понятна, а еще позволяет подробно отразить всю необходимую информацию. Кроме того, она дает возможность:
- списать израсходованные стройматериалы на себестоимость выполненных работ;
- сопоставить количество израсходованных стройматериалов с производственными нормативами таких материальных расходов;
- сравнить данные по запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
Кто заполняет отчет о расходе материалов
Заполнять отчет о расходе основных материалов должен главный человек на стройке, то есть прораб или начальник строительного участка. Они в течение длительного времени вносят необходимые сведения о реальном использовании стройматериалов на объекте.
Информация же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. Проверяет и подписывает документ, конечно же, руководитель строительной компании и бухгалтер.
Автоматизировать процесс заполнения отчетов и других документов и избежать ошибок при их оформлении помогает программа Бизнес.Ру. Она уже содержит готовые шаблоны и позволяет добавлять в них печати и подписи и обмениваться документами с контрагентами.
Отметим, что проверка формы должна производиться каждый месяц, чтобы руководитель мог «по горячим следам» выявлять допущенные ошибки, нарушения, предотвращать растраты и т.д.
Следует помнить также, что на каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
В целом типовая форма М-29 выглядит так:
Образец заполнения формы М-29 с примерами
Перейдем к пошаговой инструкции, которая позволит вам быстро и без ошибок заполнить документ. Сначала заполняем титульный лист. Он включает в себя название строительного объекта, период ведения работ (дата их начала и окончания). Здесь все предельно ясно, двигаемся далее.
Первую страницу заполняют специалисты производственно-технического отдела организации еще до того, как бригада приступит к работе на объекте.
Здесь следует прописать нормы по расходу того или иного материала на строительство. Первая графа включает в себя название работ, код (если таковой в компании имеется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (килограммы, штуки).
После необходимо указать нормы расхода и их обоснование, т.е. каким путем, инженеры данной компании высчитывали эти нормы. Подобный расчет весьма важен, ведь лишние строительные материалы – это бесполезная трата денег, а если их будет не хватать, возникнет простой, который также выльется в дополнительные траты.
