Ошибки при подписании договоров, влекущие большие потери
Все, что здесь описано наблюдалось не раз за мой более чем двадцатилетний опыт работы в сфере бухгалтерского обслуживания buhu4et.com
Да, конечно все мы знаем как именно читатать договора.
Читать их надо внимательно, вдумчиво, никуда не торопясь.
С отедльными пунктами надо «переспать» пару ночей, возможно проконсультироваться с юристом и бухгалтером, ибо формулировки договоров, которые вы подписываеме влияют в том числе и на те налоги, которые вы заплатите.
Обязательно читать все, что написано мелким шрифтом и все сноски.
Конечно, это все знают.
Что ты тут пишешь банальности,скажите вы.
Однако на практике что происходит много чего интересного, причем с неприятными последствиями.
Ограничения по условиям
Например стоительные компании подписывают договора, согласно которым абсолютно все работы она должны выполнять сами. не имея права привлекать сторонние органзации, ну то есть субподрядчиков по своей сути.
Либо имеют право привлекать, но только по предварительному письменному согласованию с заказчиками.
Однако на деле,часть работ на всех объектах выполняет субподрядчик.
Почему это произошло?
Потому что руководитель не вычитал тщательно договор, прежде чем подписать его.
Им были проверены и тщательно обговорены условия и объемы работ, расценки, сроки.
Заказчик был хорошо известен, давно и плодотворно с ним работали, проблем никогда не возникало.
Тратить время на тщательное вычитывание условий многостраничного договора руководитель строительной фирмы не стал-все свои люди, договора всегда готовились и подписывались по одному шаблону.
А у Заказчика изменились условия работы, они изменили и саму форму договора.
Чем чревато подобное?
-такой договор суд может признать ничтожным (имеется судебная практика)
- заказчик сможет изъявить желание расторгнуть договор, в том числе и через суд, и потребовать взыскание убытков с подрядчика
-заказчик может применить к подрядчику санкции, прописаные в договоре
-вы будете нести перед заказчиком ответственность за убытки, которые могут возникнуть по причине участия субподрядчика
Я не сталкивалась на практике, но думаю возможны и претензии со стороны налоговой при проверке, когда вы включите в расходы при расчете налога на прибыль суммы по работам субподрядчика, если договором его привлечение было прямо запрещено.
buhu4et.com
Не надо писать лишнего
Какие еще проблемы я постоянно вижу в договорах?
Это когда люди, особенно если это «свои»-либо давнишние партнеры, либо роственники и друзья, берут «рыбу» какого-нибудь договора и бездумно его заполняют реквизитами, не задумываясь смогут ли они по факту,да и надо ли им это вообще-выполнять прописанные там условия.
В частности, в договорах на выполнение работ или оказание услуг, вписывается большое количество отчетов о проделанной работе, согласований, заявок, отчетов о техническом состоянии оборудования, смет на ремонт этого оборудования и тд.
Иногда это делается для того, чтоб придать договору солидности, иногда просто не исправляется в образце договора, который взяли за основу работы.
В итоге часто получается что?
Работа делается, деньги платятся, все как бы прекрасно.
Но иногда, по пути так сказать,люди неожиданно ругаются. А такое бывает очень даже не редко, уж поверьте мне я 22 года наблюдаю в процессе работы за подобными ситуациями.
И вот тогда приглашаются юристы, и они совсем по другому начинают читать когда-то подписанные, с кучей пунктов для галочки,договора.
И, например, если по условиям договора, для ремонта передавались материалы, и исполнитель должен был отчитаться о их использовании ежемесячными отчетами, а перед ремонтом согласовать смету, но по факту никто никогда никаких отчетов не делал, так как это было прописано в договоре для «красного словца»-вдруг прилетает судебная претензия на много милионов рублей, за незаконное использование чужого имущества.
Или за то, что договором предусмотрено, что исполнитель своими силами поддерживает технику в рабочем состоянии, а по факту это всегда делал заказчик, так как в реальности так и договорились, а договор не исправили.
Аналогичных примеров знаю не мало из практики.
buhu4et.com
Подлог
И в продолжение темы подписания договоров, самое не приятное, что мне известно из моего опыта, это когда на подпись дают совсем не тот договор, который согласовали заранее.
И бывает это и от партнера, с которым чисто деловые отношения, и от хорошо знакомых.
Вот к примеру:есть большой контракт, его вычитали, все обсудили, пришли к общему по спорным моментам, подправили.
Каждая из сторон, на своих экземлярах делала правки. Когда все было согласовано, руководитель той фирмы, в офисе которой происходила встреча, дает распоряжение секретарю вывести на печать два экземпляра окончательной версии договора для подписания.
Естественно, еще раз тратить время на вычитку того, что только что уже читали и обсуждали мало кто будет.
Особенно, если тебя начнут торопить: читали мол все уже не раз, нет времени совсем уже:
-Ты что? Не доверяешь? Мы сколько лет уже знаем друг друга!Времени нет!
Да особенно,если это давно знакомые люди.
И как-то неудобно настаивать на своем вроде.
А заранее предупрежденный сотрудник-приносит распечатанные договора в совсем иной, не согласованной редакции.
Последствия-десятки миллионов убытка
buhu4et.com
Все изменения должны быть оформлены
И главное, если даже по договоренности задерживаем платежи- не забываем подписывать дополнительное соглашение о переносе сроков.
Иначе, опять же возможно спустя какое-то время, когда «найдет коса на камень»-вдруг ваш контрагент подаст на взыскание пени и штрафов, при больших суммах контракта потери могут быть очень внушительные
https://buhu4et.com