Минэкономразвития РФ внесло в правительство проект закона о переводе делового документооборота в электронный вид. В случае принятия закона бумажные документы можно будет уничтожать через год, а не хранить их 75 лет, как это происходит сейчас.
Законопроект подготовлен в рамках национальной программы «Цифровая экономика». Изменения коснутся правового регулирования в сфере создания, использования и хранения электронных документов, в том числе электронных дубликатов документов на бумажном носителе.
Действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения (до 75 лет). Это приводит к значительным затратам организаций. Так, например, затраты одного крупного банка на хранение бумажных документов могут составлять до 2,5 млрд. рублей в год. Общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 триллиона рублей в год, говорится в сообщении министерства.
Ведомство предлагает ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде и дать возможность переводить электронные документы в другие форматы при сохранении их юридической значимости.
«Сегодня бизнес должен хранить документацию в бумажном виде. Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», – пояснил заместитель министра экономического развития Владислав Федулов.
Нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы, если иное не будет установлено иными нормативными правовыми актами. В том числе станет возможным хранение в электронном виде: согласия на обработку персональных данных, документы бухгалтерского учета и кредитных организаций, согласия на получение рекламы, договоры о присоединении сетей электросвязи, аудиторские заключения и другой массив сведений.
Ранее Минэкономразвития раскритиковало законопроект о смене мобильного оператора через интернет.