Минэкономразвития направило в правительство РФ законопроект, в рамках которого станет возможным перевод делового документооборота в электронный вид. Авторы проекта предполагают, что такой подход поможет российским компаниям сэкономить миллиарды рублей.
Подготовка проекта закона выполнялась в рамках нацпрограммы «Цифровая экономика РФ». Корректировки, указанные в проекте, позволят улучшить правовое регулирование в области формирования, применения, хранения электронной документации, в т. ч. электронных дубликатов документов на бумажных носителях.
Согласно существующим сейчас законам, многие разновидности бумажной документации должны обязательно храниться в бумажном виде. Причем в отношении некоторых важных документов установлены чрезмерно продолжительные сроки хранения – вплоть до 75 лет. Российские компании и учреждения для организации всего этого должны тратить значительные средства. Например, одно из российских кредитных учреждений, чтобы законодательно правильно хранить бумажную документацию, ежегодно выделяет на эти цели более 2,5 млрд. рублей.
По мнению экспертов, субъекты бизнеса России на хранение бумажной документации ежегодно тратят около 3,5 трлн. рублей.
С помощью проекта закона, который был представлен Минэкономразвития, предполагается введение базового регулирования длительного хранения документации в электронном виде, формирование возможности конвертации электронной документации в иные форматы с сохранением ее юридической силы.
Владислав Федулов, замминистра Минэкономразвития, сказал следующее по представленному проекту закону: «Сейчас российские организации и учреждения вынуждены хранить множество видов документов в бумажном виде. Наше министерство выступило с предложением перевести большую часть такой документации в электронный вид, после чего в течение 1 года уничтожить все виды бумажных копий, которые прошли цифровизацию, если иное не предусматривается нормативно-законодательными актами. Цифровизация документов позволит сэкономить российскому бизнесу деньги, снизить времязатраты, высвободить место в офисных помещениях».
