Минэкономразвития подготовил законопроект,который разместил на официальном сайте ,где ведомство предлагает ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде.Также законопроект предусматривает конвертацию электронного документа в иной вид без потери его юридической значимости. А также перевод бумажных документов в электронный вид и сохранения их как дубликатов. Законопроект подготовлен в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
Минэкономразвития считает, что действующий порядок хранения документов в бумажном виде, когда сроки хранения в архивах достигают до 75 лет, приводит к значительным тратам организаций. Ведомство предлагает снизить тх путём перехода на электронное хранение.
То есть,если законопроект будет одобрен,то у организаций появится возможность создания дубликатов документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликатов электронных документов на материальном носителе с сохранением дубликатом юридической значимости исходного документа;
Также предлагаемая инициатива обозначила введение общей процедуры создания дубликатов документов, при соблюдении которой юридическая значимость созданного документа будет сохранена как у дубликата,так и у исходника.
Для этого нужно будет соблюсти следующие критерии:
1. Дубликат должен быть создан тем же лицом, ранее подписавшим исходный документ, аккредитованным лицом или иными лицами, предусмотренными федеральным законом;
2. Полностью должны сохраниться содержание и форма (визуального представления) исходного документа;
3. Дубликат должен быть подписан усиленной электронной подписью или собственноручной подписью лица, позволяющей определить дату и время его подписания);
4. Сократиться срок хранения исходных бумажных документов при создании их электронных дубликатов до одного года (иные сроки могут быть предусмотрены федеральным законом, нормативным правовым актом Правительства РФ или нормативным актом Банка России), то есть Минэкономразвития предлагает перевести все документы в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожать через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами.
Также законопроект устанавливает требования к предпринимателям,которые занимаются деятельностью по созданию и хранению электронных дубликатов.
Предусматривается, что если законопроект будет принят в виде законодательного акта, то его будет распространяться на все юридически значимые документы, если иное не будет установлено иными нормативными правовыми актами. То есть станет возможным хранение в электронном виде следующих документов: согласия на обработку персональных данных, отзыв таких согласий; документы бухгалтерского учета; документы, создаваемые кредитными организациями; согласия на получение рекламы; договоры о присоединении сетей электросвязи; аудиторские заключения и др. Об этом сообщило Минэкономразвития на своем официальном сайте.
Цифровизация идёт полным ходом. Главное, чтобы не были утеряны данные или не было их утечки,как в кино. И мы не стали людьми буз прошлого и настоящего. Не стали никем.