Совет Министров Республики Беларусь принял постановление 550 от 22.09.2020, которым внес изменение в Постановление СовМина РБ от 19.03.2019 N 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».
Суть изменений. Теперь в локальном правовом акте организации – Положении об оплате командировочных расходов (далее — локальное Положение) нужно предусмотреть, каким образом будут возмещаться расходы по найму жилого помещения:
1 вариант — на основании подтверждающих документов
либо
2 вариант — без представления подтверждающих документов.
Причем это касается возмещения расходов по командировкам как по Беларуси, так и за границу.
Если организация выбрала 1й вариант возмещения расходов по найму жилого помещения, т.е. на основании подтверждающих документов, то в локальном Положении необходимо указать перечень таких документов (например, подтверждающими документами служат счета гостиниц, чеки об оплате наличными, карт-чеки, другие документы иностранного государства, подтверждающие проживание и оплату гостиницы и т.д.).
Если локальным Положением предусмотрено предоставление документов, а сотрудник их не представил – то возмещение будет происходить в размерах от 5 до 20% норм, установленных законодательно по Приложениям 1 или 2 Положения 176. Причем размер такого возмещения без предоставления подтверждающих документов организация также должна установить. (Для для бюджетных и приравненных к ним организаций норма устанавливается не более 5%, если документы на проживание, предусмотренные в локальным Положении, не будут предоставлены).
Пример. ООО в своем локальном Положении прописало, что при командировании в иностранные государства возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов, и если такие документы с авансовым отчетом не предоставлены — то 8% от норм, установленных Положением 176 (этот размер в любом случае может быть в диапазоне от 5% до 20% официально установленных норм в Положении 176).В Приложении 2 к Положению 176 норма на проживание, например, для Москвы, установлена 145$. Документов сотрудник не предоставил. Т.к. согласно локальному Положению для возмещения требуются документы по найму жилья, то сотруднику возместится 8% от 145 $ (см. выше – 8 % установила организация самостоятельно в диапазоне от 5 до 20%)сли организация примет решение, что расходы на проживание возмещаются без предоставления документов, то работник получит 145$.
Т.е. Постановлением 550 СовМин РБ по сути обязал организации выбрать единообразный подход в возмещении расходов по найму жилого помещения в командировках – или по фактическим документам возмещать такие расходы и прописать этот порядок в локальном Положении (*** см. ниже эти расходы не беспредельны, они тоже ограничиваются). Либо без представления подтверждающих документов, т.е. по нормам законодательства.
Если организация выбрала порядок возмещения расходов по найму без предоставления подтверждающих документов – написания Положения о командировках не требуется. Достаточно Приказа с таким решением (для подстраховки).
Вывод: теперь нельзя будет каким-то сотрудникам возместить по фактическим расходам, а каким-то без предоставления документов по нормам Положения 176.
***Также необходимо помнить, если принято решение возмещать расходы на основании подтверждающих документов и эти расходы превысили нормы Приложений 1 и 2, расходы на наем помещения ограничиваются следующим образом:
— для загранкомандировок – в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2.
— для командировок по Беларуси – стоимостью одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
Ну и для бухгалтеров внесенные изменения могут означать следующее. Если локальное Положение отсутствует, где написано, что возмещаем расходы по найму жилого помещения по фактически предоставленным документам, а Вы по-прежнему прикладываете к авансовым отчетам счета по гостинице – то есть вероятность, что такие затраты налоговая снимет с затрат, участвующих в расчете налога на прибыль. И это не смотря на то, что ваше «возмещение» будет меньше законодательной нормы. Почему такое возможно? Потому что формально норма возмещения будет считаться не установленной.
Постановление Совета Министров РБ N 550 от 22.09.2020 года вступает в силу с 06.10.2020 года.
Если статья была полезна, поблагодарите автора ЛАЙКОМ!
Подписывайтесь на наш телеграмм-канал!