Бухгалтер должен быть не только умным, но и умеющим хранить секреты. Какие бы изменения ни происходили в вашем бизнесе, а иногда даже в личной жизни – ваш бухгалтер должен знать! Не забывайте вовремя сообщать информацию, чтобы позже компании не попасть на лишние штрафы.
Итак, что нужно обязательно сообщить бухгалтеру.
⠀
➡Вы или кто-то из сотрудников поменяли ФИО, прописку, семейное положение, паспорт, обзавелись детьми.
Эти данные фигурируют во многих отчетах, а за неверные данные штрафуют. А по детям можно получать вычеты по НДФЛ.
⠀
➡Собираетесь открывать новый вид деятельности, новую точку.
Важно вовремя определиться с оптимальной системой налогообложения, подать соответствующие заявления, при необходимости купить и зарегистрировать кассу. Например, на патенте заявление нужно подать за 10 дней до начала осуществления деятельности.
⠀
➡Собираетесь закрывать какое-то направление бизнеса.
Важно вовремя сняться с учета, чтобы не переплатить налоги, уведомить о расторжении договора аренды заблаговременно. Часто в договоре прописан срок уведомления от 2 месяцев.
⠀
➡Забыли пробить чек, либо ошиблись в чеке.
Чтобы избежать штрафа, важно вовремя исправить ошибку.
⠀
➡С налоговой пришло письмо любого содержания!
Даже если вы уверены, что письмо неважное, а по налогам все оплачено и сдано.
⠀
➡Вас пригласили на комиссию в налоговую.
Важно совместно подготовиться, чтобы потом «не было мучительно больно…» за то, что рассказали.
⠀
➡Вы заключили новый договор.
У меня была ситуация, когда клиент розничный магазин заключил с поставщиками договор аренды в качестве арендодателя на демонстрационную витрину. Документы (договор, акты и счет-фактуры) делали поставщики. Узнала я об этом, когда пришло требование об уплате и штрафы за несданные декларации НДС. К слову, клиент был на ЕНВД, декларацию по НДС по его основной деятельности подавать не надо было. Все скромные деньги с аренды ушли на штрафы и налоги.
Подписывайтесь на мой канал, ставьте лайки вам не трудно, а мне будет очень приятно!