Многие руководителя требуют оформлять командировочные удостоверения в бухгалтерии и обязательно выдавать их на руки сотрудникам,которых отправляют в командировки. И они поступают очень умно.
Почему же их продолжают оформлять, несмотря на то, что сами командировочные удостоверения были отменены ещё в 2015 году. Отменили их следующими законодательными актами: Постановлением Правительства РФ от 29.12 2014 года и Письмом ФНС РФ №4-3/20427 от 24.11. 2015 г. Поэтому,для оформления командировки сотруднику, необходимо просто издать приказ (по форме Т-9) и ознакомить сотрудника под роспись, с ним.
Срок пребывания сотрудника в служебной командировке и пункты пребывания теперь определяются по проездным документам. Не очень удобно,надо сказать. Поэтому и оформляют руководители до сих пор удостоверения. И это не запрещено законом. Эту форму бланка командировочного удостоверения (Т-10),просто пропишите во внутренних приказах, в учетной налоговой политике,в разделе применяемых бланков отчетности и работайте с ними во всю. Подтверждение расходов на командировку-эти бланки принимаются как дополнительные,но применяются. Тем более в 2020 году, в связи с вирусной инфекцией, были введены ряд ограничений по поездкам. Многие гостиницы в регионах заселяли людей только по предъявлению командировочных удостоверений. Конечно,вроде бы это не законно, так как официально этот бланк отменён,но как сотрудники гостиницы могли подтвердить тот факт, что заселяли людей, приехавших только по служебной необходимости. Вот так вот. Когда отменяли этот бланк, бухгалтерия радовалась, что меньше бумажной волокиты. Но в данном случае отменили очень удобный документ. И не много времени на оформление он требовал. Зато всё сразу было наглядно видно-куда,когда и зачем.
Можно конечно разработать свою форму командировочного удостоверения и закрепить её в локальном акте по организации. Такое право дано организации,главное, чтобы были указаны все обязательные реквизиты. Но на мой взгляд, Т-10 -очень удобная унифицированная форма.
Пропишите учет командировочных документов у вас в организации и можете смело применять их как один из подтверждающих расходы, и следовательно уменьшающих налогооблагаемую базу документов. А судя по-тому,какие документы сейчас требует налоговая при камералке,лишним бланк точно не будет.