Каждая компания ведет управленческий учет по-своему. Как следствие, управленческая отчетность, составляемая для собственников и управляющего звена, не является информативной и может ввести их в заблуждение, что приводит к принятию ошибочных стратегических решений по дальнейшему развитию бизнеса.
Организация и проведение аудита управленческой отчетности в настоящее время вызвана объективной необходимостью повышения эффективности управления экономическим субъектом и принимаемых им управленческих решений. Несмотря на то, что в последнее время вопросам организации финансовой отчетности уделяется большое внимание, на законодательном уровне вопросы, связанные с методикой проведения аудита управленческой отчетности не существует. Провести аудит управленческой отчетности — значит проверить на соответствие определенным нормам все виды ресурсов компании. И бухгалтерская отчетность является не единственным значимым источником информации, позволяющим оценить финансовое и имущественное состояние предприятия.
Рассмотрим на примере основные методы и этапы проведения аудита управленческого учета и отчетности:
Анализ существующей системы управленческого учета и отчетности на предприятии
Анализ существующей системы управленческого учета состоит из двух этапов. При выполнении первого этапа работ необходимо провести анализ действующей системы ведения управленческого учета организации. Сегодня, практически в любой коммерческой компании есть отчетность, которая ведется в каком либо виде, будь это управленческий учет в Excel / 1C.
Одним из основных объектов существующей системы управленческого учета являются:
- учётная политика организации;
- нормативы и технологии производственных бизнес-процессов;
- издержки производства, которые группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат;
- центры ответственности, в пределах которого руководитель этого структурного элемента несёт ответственность за целесообразность понесённых расходов;
- результаты деятельности организации, которые также могут учитываться по местам возникновения затрат и по носителям затрат также являются объектами управленческого учёта;
трансфертные цены, используемые при расчётах между структурными внутренними подразделениями организации за передаваемые друг другу продукцию, работы, услуги (внутригрупповые обороты, ВГО).
Постановка управленческого учета и отчетности
При выполнении второго этапа работ, постановка управленческого учёта, как правило, решаются следующие задачи:
- калькулирование себестоимости продукции;
- работа со структурными подразделениями и их деление на центры финансовой ответственности (формирование доходов и расходов, формирование прибыли, рентабельности, себестоимости, капитальных вложений и т.д.);
- разработка планов (прогнозов) на короткий и длительный периоды в зависимости от уровня организации производства;
- выбор оптимальной базы и методологии для бизнес планирования;
- организация системы сбора данных (первичной информации);
- организация системы управления предприятием.
Финансовая отчётность:
- формируется для внешних потребителей (налоговых органов, инвесторов, акционеров и т.д.);
- отличается внешней открытостью, публикуется для определённой группы пользователей;
- жёстко обуславливается законами и регулируется нормами;
- не обобщает итоги в сравнительном разрезе и не содержит элементов прогнозирования, а носит констатирующий характер;
- важность исполнения;
- не совсем точно отражает финансовые и коммерческие результаты (по понятным причинам).
Управленческая оперативная отчётность:
- реально отражает результаты его повседневной, в том числе финансовой деятельности;
- формируется строго для внутреннего пользования;
- позволяет определить перспективы деятельности предприятия на ближайшее время.
Прогнозирование является важным аспектом управленческой деятельности организации. Получение прогнозов на основе анализа существующего положения дел, является одной из основных задач, которые необходимо решить в ходе создания системы управленческого учёта.
Управленческую отчётность условно можно разделить на три стандартных временных периода:
Краткосрочная - предоставляется наиболее часто - ежедневно и еженедельно. Предоставление информации первичных документов в тех или иных срезах необходимо обязательно в корреляции с исторической информацией и данными прогнозирования. Она наиболее актуальна для предприятия и отражает наиболее важные и динамические стороны его деятельности.
Среднесрочная - составляется с периодичностью от одного раза в неделю до одного раза в месяц. Такая отчётность, как правило, объединяет в себе интегральные показатели деятельности предприятия и обязательно содержит данные прогнозирования на следующий период.
Долгосрочная - составляется с периодами от одного раза в месяц до одного раза в полгода. Она как правило, составляется для целей установления связи с формальной государственной отчётностью, чтобы показать изменения и взаимосвязи между управленческими показателями и отчётными.
Вывод
Аудит управленческого учета и отчетности возможность собственникам и инвесторам компании получить уверенность в том, что разработанный и применяемый на практике порядок ведения управленческого учета является актуальным для организации, а отчетность, которой оперирует менеджмент компании, содержит достоверную информацию об активах, обязательствах, доходах, расходах и финансовом результате.
Консалтинговая компания GL Group Consulting поможет вам, провести управленческий аудит в Москве, Санкт-Петербурге (СПб), а так же во всех городах России с выдачей аудиторского заключения по итогам аудиторской проверки. Более 20 лет эксперты компании помогают собственникам бизнеса и инвесторам систематизировать бизнес и выйти из операционного управления посредством грамотной организации, постановки и внедрении управленческого учета.
Статья подготовлена специалистами компании «GL Group Consulting – аудит и аутсорсинг» https://glgroup.su/