Многие ежедневники и task-менеджеры ориентированы на четкую разбивку дел по времени. Однако при таком подходе теряется гибкость выполняемого и ты сталкиваешься с тем, что есть целый перечень мелких (и не очень) дел, сложно привязываемых к определенному таймингу. Например, заправить машину будет удобнее, проезжая рядом с заправкой.
Но как об этом не забыть в бесконечном потоке задач? Ведь мозг устроен так, что если есть хоть малейший шанс забыть информацию - он забудет, а вспомнит об этом или слишком рано, или когда уже актуальность потеряется.
Что будем с этим делать?
КОНТЕКСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ - волшебная "пилюля" от сложно-вписываемых-хоть-куда-то дел. Нужно определить основные контексты в твоей жизни и исходя из этого составить план на ближайшую неделю.
- МЕСТО. Если ты колесишь по городу так же часто как и я, то обязательно используй этот контекст ("буду в центре - оплачу страховку на машину", "окажусь в книжном - составлю подборку книг по бизнес-аналитике")
- ЛЮДИ. Порой один человек может стать для тебя гуру в ответах на все вопросы. Для примера: "спросить у наставника мнение по рентабельности запуска очередного проекта, внедрению новых привычек" и др. моментам. Разумно записывать перечень списком, чтобы вовремя адресовать это человеку.
- ПАРАЛЛЕЛЬНЫЕ ДЕЛА. Думаю, что тебе знаком такой способ непонаслышке, ведь каждый из нас привык фоном ставить музыку на время выполнения рутинных дел. Сам я обычно совмещаю прогулки с детьми и обучение (сейчас, например, повторно переслушиваю курс по бизнес-трекингу), рабочие звонки и поездку на авто.
- НАСТРОЕНИЕ. Не каждое дело можно продуктивно закончить с одним лишь настроем "надо" - нужен еще и внутренний ресурс. Например, я сажусь за доработку курса бизнес-трекеров лишь при наличии особого вдохновения на составление реально крутого материала - иначе просто "не пойдет". И наоборот, рутину можно оставить на время менее бодрого настроя.
- ВНЕШНИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА. Фраза "Все зависит от нас самих" применима не в полном объеме - обстоятельства извне всегда имеют место и даже могут поспособствовать решению имеющихся вопросов ("Если друг позвонит и предложит...", "Когда клиент ответит по поводу сессии...")
Думаю, что у тебя нет сомнений, этот способ - действительно грамотная вещь в дополнение к системе более жесткого тайм-менеджемента. У меня есть еще целый "сундук" лайфхаков для упрощения твоей жизни, которые внедряются по щелчку пальца.
Обязательно буду делиться ими в рамках этого канала. На связи!
__________________________
Автор - Роман Уваров. Подписывайтесь на канал
Любое копирование и распространение материалов разрешено только со ссылкой на источник.
Читайте также: Почему я знаю что делать, но не делаю
Привычка идти по легкому пути - верный способ проиграть в жизни
Что мешает жить достойной жизнью?