Отвечаем на вопросы по заполнению СЗВ-ТД в программе ЗУП 3.1. Обращаем внимание, что ситуация в каждой организации требует отдельного рассмотрения. В этой статье рассмотрим примеры, которые для большинства организаций похожи.
1. Формируем отчет. Ошибочно попадают события, переданные еще в январе и феврале.
Ко времени формирования отчета за март заполнение СЗВ-ТД в программе изменилось. Одно из таких изменений — в отчете появилась отметка «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Чтобы события января и февраля не попадали в свежие отчеты, надо вернуться в отчеты первых двух месяцев и проставить в них галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)».
2. Как внести в отчет данные о приеме на работу, если документ оформлялся в другой (предыдущей) программе?
В п.1.7. Постановления Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, утверждающем порядок заполнения отчета, указано: «При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».
Есть случаи, когда данные о таких событиях отсутствуют в базе. Например, прием на работу был оформлен еще до перехода в новую версию программы. В таком случае для внесения данных надо использовать документ «Регистрация трудовой деятельности». Найти его можно в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».
Для внесения данных о приеме либо кадровом переводе по состоянию на начало года — создаем документ и добавляем новую строку. Для добавления новой строки в документ необходимо: в табличной части документа нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать кнопку «Добавить», далее заполнить строку фактическими данными.
После создания такого документа в отчете к текущему событию добавятся внесенные нами данные.
3. Как откорректировать ранее отправленные данные?
Рассмотрим на примере. Предположим, в организацию был принят сотрудник. Оформлен прием на работу, заполнен и отправлен СЗВ-ТД.
Когда отчет уже принят в ПФР, становится известно, что допущена ошибка в дате приема сотрудника.
В таком случае необходимо проверить, что в первоначально отправленном отчете уже установлена галочка «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» — смотрите п.1 этой статьи. После этого в документе «Прием на работу» дату приема исправляем на верную.
Создаем новый отчет СЗВ-ТД и нажимаем «Заполнить». Вот что при этом получится:
Видим две строки о нашем событии, одна из которых с датой отмены, а другая передает корректные данные.
О подобном оформлении корректирующих записей можно прочитать в п. 2.7. Постановления Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п — «В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения»
При заполнении отчета СЗВ-ТД возникает множество ситуаций, требующих внимания. Мы рассмотрели только некоторые простые случаи. При возникновении вопросов по заполнению отчета обращайтесь к специалистам линии консультаций.
Напоминаем, что работодатели обязаны представлять сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД на следующий день после увольнения работника. Новый порядок вступил в силу 27 апреля 2020 и действует по 31 декабря 2020 года.
Участвуйте в вебинаре, чтобы не допускать ошибок в кадровом учете и оформлении отчетности в ПФР. Участие бесплатное.