Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды выбираются на основе той деятельности, которой будут заниматься ИП или ООО. Коды регистрируются одновременно с бизнесом.
ОКВЭД представлен в виде документа, на данный момент — это ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В нём описаны сведения обо всех видах экономической деятельности. Код ОКВЭД представляется в следующем формате:
- XX - класс;
- XX.X - подкласс;
- XX.XX - группа;
- XX.XX.X - подгруппа;
- XX.XX.XX - вид.
Пример: 72.20.11 Проведение исследований в области социально-экономической географии.
Зачем нужно менять коды
При смене фактической деятельности ИП или ООО должны внести изменения в основной или дополнительные коды ОКВЭД или вовсе добавить новые. Это можно сделать самостоятельно.
Ведение бизнеса в сфере, которая не соответствует кодам ОКВЭД, влечёт за собой определённые риски:
- Если код ОКВЭД не совпадает с кодами закупаемых товаров (ОКПД), то ФНС может снять вычет НДС.
- ИП и организации могут лишиться льгот и государственной поддержки.
- Банк может заблокировать счёт организации.
После внесения изменений в коды ОКВЭД, в течение 3-х дней нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию. В противном случае на налогоплательщика будет наложен штраф в размере 5000 рублей.
Как внести изменения в ОКВЭД
Подготовительный шаг перед внесением изменений в коды — определение вида деятельности. Для этого нужно изучить справочник и найти необходимую категорию. Если код будет подобран неверно, то предприниматель или организация могут получить отказ в регистрации.
Инструкция для ИП
Индивидуальным предпринимателям стоит брать в расчёт то, что им разрешена не вся деятельность. ИП запрещено заниматься производством и продажей алкоголя, пиротехники, лекарств и ещё рядом других сфер.
Подать заявление на смену ОКВЭД в налоговую инспекцию можно лично или удалённо.
Лично поменять коды ОКВЭД можно в отделении налоговой инспекции либо в МФЦ. При личном визите необходимо иметь паспорт и заполненное заявление по форме Р24001. Если подавать заявление будет представитель, то он должен иметь при себе доверенность и нотариально заверенное заявление.
Заявление можно отправить по почте с объявленной ценностью и описью вложения.
В электронном виде предприниматель может внести изменения в специальном сервисе на сайте ФНС.
Важно: чтобы подать заявление онлайн, заявитель должен иметь КЭП — квалифицированную электронную подпись.
Заявление будет рассмотрено в течение пяти рабочих дней.
Инструкция для ООО
Руководитель организации должен сообщить в налоговую инспекцию информацию о смене кодов ОКВЭД в течение трёх рабочих дней. Просрочка может привести к штрафу в размере 5000 рублей.
Шаг 1. Выбор формы заявления. Порядок внесения изменений в коды ОКВЭД для организации зависит от того, приведёт ли это к изменениям в уставе. В разных случаях руководитель заполняет разные заявления:
- если смена кодов ОКВЭД влечёт за собой изменения в уставе, то руководитель организации должен подать заявление по форме Р13001. Изменения в уставе необходимы, когда в нём есть ограниченный перечень видов деятельности, которыми может заниматься ООО. В этом случае организация должна заплатить госпошлину в размере 800 рублей;
- если смена кодов ОКВЭД не влечёт за собой изменения в уставе, то руководитель организации подаёт заявление по форме Р14001. В этом случае госпошлину оплачивать не нужно.
Шаг 2. Нотариальная доверенность. Заявление обязательно нужно заверить у нотариуса, независимо от того, будет ли руководитель организации его подавать лично или через представителя.
Шаг 3. Подача заявления. Подать заявление можно лично в налоговой инспекции, либо МФЦ. Для этого нужно иметь при себе решение участника или протокол общего собрания, заверенное нотариусом заявление, при необходимости — новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах и документ об уплате госпошлины.
Получить документы, подтверждающие изменения кодов ОКВЭД можно спустя пять рабочих дней.
ИП и ООО могут зарегистрировать один основной код и несколько дополнительных. Этими данными будут пользоваться ФНС, Росстат и ФСС.