Касса для ИП в 2020 году необязательна только для строго ограниченного перечня видов деятельности: это ведение бизнеса без наемного труда, работа в сфере услуг и торговля товарами собственного производства.
Основной «кассовый» закон № 54-ФЗ устанавливает требования только по сроку эксплуатации фискальных накопителей для разных сфер бизнеса. А какую кассу выбрать — решать самим ИП.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
Чтобы решить, какая именно касса вам подходит, нужно ответить на шесть вопросов:
- В каком режиме вы осуществляете торговлю — стационарная, мобильная или онлайн.
- Какая интенсивность продаж за рабочую смену.
- Ассортимент и количество позиций реализуемой продукции.
- Нужно ли вам подключаться к ЕГАИС.
- Планируете ли вы работать с маркированной продукцией.
- Будете ли вы принимать безналичную оплату.
Стационарная касса — это ККТ, которая может работать только от электросети, а в качестве интернет-подключения, как правило, использует кабельный вариант. Подходит для магазинов, где не предполагается ведение выездной торговли или предоставление услуг курьерской доставки.
Фискальный регистратор (ФР) — такая касса подключается к управляющему устройству (компьютеру) и ее возможности практически не ограничены. Помимо этого, ФР сокращает время обслуживания клиентов — чеки распечатываются существенно быстрее, чем на мобильных ККТ. При большом ассортименте и проходимости торговой точки стоит обратить внимание именно на ФР.
Автономная касса — если вы не привязаны к месту, в вашем бизнесе задействованы курьеры или вы выбираете кассу для транспорта (даже если вы ИП), то подойдет онлайн-касса с аккумулятором. В этом случае интернет может подключаться через SIM-карту или по Wi-Fi.
Также нужно учесть, что при работе с подакцизными товарами или маркированной продукцией есть особенности:
- не все кассы могут работать с ЕГАИС;
- для маркировки нужно устройство с возможностью обновления ПО и печати тега «код маркировки».
Какая касса нужна ИП: рассмотрим на примерах
Чтобы различия между моделями касс были более наглядны, разберем несколько примеров:
- Атол 91Ф — эта онлайн-касса для ИП относится к сегменту ньюджеров. Автономная ККТ компактна и удобна в использовании. Подойдет и для работы в небольшой торговой точке, и на выезде, так как способна работать и от сети, и от аккумулятора. Такая ККТ справляется с решением всех текущих задач: формирование и печать чеков, передача данных ОФД, обеспечение сохранности фискальных данных, если батарея на кассе сядет. Вы можете оформлять возвраты, аннулировать продажи, дублировать чеки, программировать товары. Одним словом, удобный ньюджер с ЖК-дисплеем универсален для работы в небольшом магазине, на выезде, в транспорте.
- Эвотор 5i — этот смарт-терминал обладает всеми вышеперечисленными характеристиками, но имеет и дополнительную функциональность. Помимо возможностей автономной работы и проведения всех необходимых кассовых операций, эта модель рассчитана на прием любых платежей: наличными, с карты, смартфона. Производитель предусмотрел, что для оплаты картами вам не понадобится ПИН-пад — модуль для эквайринга уже встроен в ККТ.
- ФР Атол 30 — это фискальный регистратор. Если ИП нужна касса для торговли подакцизными товарами, то этот вариант будет оптимальным. Для работы с ЕГАИС реализована возможность печати QR-кода. Кроме того, Атол 30 может работать более чем со 120 видами кассового ПО. Эта онлайн-касса функционирует только от сети, что существенно сужает варианты ее использования, и она подойдет исключительно для стационарных точек. Но возможности интернет-подключения не ограничены USB-интерфейсом. Если ИП нужна касса с 2G, 3G или Wi-Fi, то Атол отвечает этим требованиям.
Подходить к выбору ККТ стоит со всей серьезностью. Лучше сразу купить кассу для ИП, которая отвечает реальным нуждам торговой точки — это, в первую очередь, экономия. Если при подборе кассы вы учтете весь необходимый спектр функций, то удастся сократить затраты на периферию — выносной ПИН-пад, клавиатуру, сканер и т. п.
И последний важный момент: правильно подобранная онлайн-касса — это оперативность обслуживания клиентов и автоматизация торговых процессов.
А какой ККТ пользуетесь вы? На что вы обращали внимание при выборе?
Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!
Ставьте палец вверх 👍🏻 и кнопку «Поделиться» 👉🏻
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!