Диск в Битрикс24 - это облачное хранилище для ваших данных прямо на корпоративном портале. Функционал Битрикс24 дает возможность объединять все данные в единой системе безопасно и с возможностью доступа в любое время и с любого устройства.
Мы разобрали все сильные стороны подобного хранилища, а также расскажем обо всех тонкостях в его использовании.
Основные функции Битрикс24.Диск
Облачное хранилище Битрикс дает возможность объединять все данные в одном месте и обладает широким функционалом.
Главные преимущества:
- Безопасность и конфиденциальность
- Гибкая настройка прав доступа
- Возможность работы офлайн
- Простота интеграции со сторонними хранилищами
- Быстрый поиск любых данных
Облачное хранилище обладает удобным интерфейсом, который связан со всеми другими инструментами CRM и корпоративного портала.
Общий, личный диск и хранилище данных
Облачное хранилище Битрикс делится на общий и личный диск, а также на групповые хранилища.
Основные отличия следующие:
- Общее хранилище — рабочий диск организации, доступ ко всем файлам имеет каждый зарегистрированный в портале сотрудник. Удаление, просмотр и изменение каждого файлам настраивается согласно общей структуры и прав доступа.
- Личный диск — персональное хранилище для каждого сотрудника. Доступ к хранимым данным имеет только сам пользователь и главный администратор портала. На личном диске каждый сотрудник может создавать собственную структуру для хранения файлов.
- Групповые хранилища — отдельно для каждого проекта, рабочей группы или отдела компании выделяется закрытое хранилище для внутреннего файлооборота.
Чтобы перенести документ или папку из личного хранилища в общее, в контекстном меню требуется открыть общий доступ или создать публичную ссылку. Копировать элементы из общего онлайн-диска в личный не требуется.
Настройка Битрикс24.Диск
Чтобы полноценно использовать дисковое пространство в Битрикс24, требуется установить desktop-приложение. Для этого переходим в раздел «Windows» или «macOS», скачиваем и устанавливаем приложение.
После установки приложения на ПК, необходимо пройти авторизацию и подключиться к корпоративному порталу. Теперь файлы будут синхронизироваться между Битрикс и ПК при подключении к интернету или в случае их изменения онлайн.
По умолчанию данные сохраняются по адресу «\Документы\Bitrix24\». Чтобы изменить место сохранения можно в настройках «Изменить директорию» и указать новый адрес.
Объем места на диске
Размер хранилища напрямую зависит от тарифа Битрикс24 — в онлайн-версии продукта объем следующий:
- Тариф «Бесплатный» — 10 Гб.
- «Задачи+», «CRM+» — 50 Гб.
- «Команда» — 100 Гб.
- «Компания» — неограниченно.
В коробочной редакции Bitrix также предоставляется возможность подключить собственный сервер для хранения данных.
Важно! Посмотреть сколько осталось места в облаке может только администратор корпоративного портала.
