Развитие информационных технологий позволяет практически полностью отказаться от потребления бумаги в офисе. Попробуйте критически посмотреть на то место, где вы работаете – есть ли возможность сократить использование бумаги?
Для взаимодействия с государственными органами можно внедрить электронную подпись и пользоваться сайтом Госуслуг. Но только проверьте, нет ли в вашем регионе еще и регионального портала. Который может быть еще и удобнее, как это сделали, например, в Москве.
Для хранения документов можно использовать облачные хранилища (Google Disk, Dropbox и др.).
Для совместной работы – Google документы.
Для реализации простых проектов и организации индивидуальной работы – Trello. Для крупных проектов – Wrike или Smartsheet.
А если организация большая, в ней проводится много совещаний, то имеет смысл обеспечить сотрудников планшетами или разрешить использовать компьютеры для работы с раздаточными материалами.
Вариантов масса, было бы желание. А если начальство глухо к экологическим аргументам, могут сработать экономические - ведь бумага стоит денег :) И вывоз бумаги в виде мусор тоже не бесплатна. А чтобы рентабельность процесса повысилась, для той бумаги, использования которой не избежать, стоит сделать сбор макулатуры. Куда ее сдать варианты есть!
Если вам понравилось, подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен и будете получать наши статьи чаще. Вам интересно, а нам приятно. А если вы считаете, что наш проект должен развиваться, то помочь нам можно не покидая страницы :)