Согласно законодательству, существует Справка 182н, которая выдается работнику в момент увольнения вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физического лица. Эта справка необходима для расчета размера пособий, больничного листа и т.д. в случае наступления нетрудоспособности. Справка 182н должна выдаваться в любом случае даже если работники ее и не затребовал.
Кому и зачем требуется справка 182н
Форма 182н была утверждена приказом Министерства труда № 182н от 30 апреля 2013 года. Данная справка выполняет функции возложенные на неё законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Справка 182н выдаётся увольняющемуся работнику и она обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности из средств ФСС. Она может потребоваться при выплате пособий в случаях:
1. Беременности и родам.
2. При отпуске по уходу за детьми в возрасте от полутора лет.
3. Временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа.
4. При полной потере трудоспособности.
Согласно закону, расчет размера всех видов пособий осуществляется исходя из заработка за последние два года. В Справке 182н отражается общий размер всех выплат работнику за это время при этом, указываются конкретные выплаты, на которые начислялись взносы Фонда социального страхования.
Помимо среднего заработка для расчета пособий рассчитывается и дневной заработок. Так при расчёте дневного заработка по нетрудоспособности весь заработок за 2 года делится на 730, а при расчете пособия по материнству заработок за 2 года делится на количество отработанных дней. В форме 182н указываются все дни отработанные работником, а также количество дней в которые он болел, находился в отпуске и т.д.
Начисление и выплата пособий в рамках Федерального закона «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» возложены на работодателя. В случае если работник проработал меньше срока заложенного в основе расчета пособия, работодатель будет брать данные из справки выданной на предыдущем вместе работы.
Заполнение справки 182н
В приказе Министерства труда номер 182н от 30 апреля 2013 года присутствует краткая инструкция по заполнению данной справки. Справка состоит из 4 разделов:
1. Информация о работодателе.
2. Информация о работнике.
3. Размеры выплат по годам.
4. Периоды временной нетрудоспособности, отпусков связанных с материнством.
Данная справка, как правило, заполняется в бухгалтерии предприятия, либо ответственным лицом на которое возложено заполнение отчётности. В неё вносятся данные бухгалтерского учета. Подписывает данную справку руководитель предприятия. Также должна быть поставлена печать компании. Руководитель должен внимательно проследить за тем, чтобы все данные выданной справки были верны так, как своей подписью он берёт на себя ответственность за ее содержание.
Выдача справки 182н
При увольнении, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку, а также справки по форме 2-НДФЛ и 182н. Работник должен внимательно проследить, чтобы при увольнении он получил все необходимые ему документы. Так как в случае надобности они потребуются именно ему.
Справка 182н должна выдаваться в день увольнения, либо на следующей. В случае просрочки руководитель должен иметь уважительные причины и быть способен это доказать. Если работник не смог получить данную справку и больше не появляется на работе, работодатель должен принять меры чтобы её ему вручить. Для этого он может отправить данную справку по почте заказным письмом с обязательным подтверждением вручения лично в руки.
В случае если работник по собственному желанию не получил данную справку в день увольнения, то чтобы ее получить ему надо будет написать письменное заявление на имя директора. В этом случае у руководства компании будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Также данную справку работодатель обязан выдавать своему работнику по первому требованию. Сам работник при этом не обязан сообщать нанимателю зачем она ему нужна. Важно проверять указанные в данной справке суммы так, как это будет влиять на выплату пособий по временной нетрудоспособности. В случае утери Справки 182н можно получать пособие используя ее копию, заверенную нотариально, либо с помощью должностного лица организации наделенного данным правом.