Приветствую Вас, уважаемые подписчики и читатели моего канала! 👋 .
Сегодня хочу отойти от темы вязания и рассказать Вам об очень эффективной системе организации дел под названием "Кайдзен-планирование".
На днях я увидела видеоролик известного бизнесмена из Казахстана Маргулана Сейсембаева. Если кто-то из Вас захочет прослушать мастер-класс полностью, Вы можете найти данный ролик, он в открытом доступе в интернете. Я Вам очень рекомендую это сделать.
На данный момент я в восторге от простоты и функциональности одновременно. Уже применяю на практике. Конечно время покажет ее эффективность, но сейчас могу сказать, что ничего удобнее я не использовала.
Так в чем же заключается суть системы?
Во-первых, все наши мысли, "хотелки", рутинные дела - все с головы выгружаем на бумагу. Голова должна остаться абсолютно пустой. Я выгрузила сразу все в приложение Trello. Вообще в настоящее время существует множество различных приложений, но я остановилась на том, которое рекомендуем автор. Вы можете выбрать любое для себя.
Для этого создала доску "Входящие":
Здесь самым важным является принцип: одно дело/мысль = одна карточка.
Во-вторых, автор системы предлагает все наши дела (то, что мы выписали) провести через определенные фильтры.
Например: я сам хочу это сделать, потому что мне это приносит счастье? Или я должен это сделать?
Таким образом мы очищаем весь список дел от ненужных.
Все наши дела условно можно поделить на три категории:
- рутинные дела (это то, что мы делаем (или хотим делать) каждый день - например, ранний подъем, утренняя пробежка и т.п.)
- "жесткие" задачи - дела, привязанные ко времени;
- остальные задачи.
Что предлагает автор системы:
- рутинные дела - учитывать при помощи треккера привычек - любого приложения на телефон, либо бумага;
- "жесткие" задачи - мы заносим в календарь;
- остальные задачи - организуем при помощи системы.
Организация всех задач при помощи Trello
Как уже упомянула выше - создаем доску "Входящие" - на нее мы размещаем все, что выгрузили из нашей головы, анализируем. Впоследствии мы каждую мысль, приходящую в голову заносим на данную доску.
Далее создаем доски по годам (2020 год, 2021 год и т.п.)
Внутри каждой годовой создаем доски:
- нужно сделать;
- запланировано;
- сделано.
Все карточки из доски "Входящие" мы раскидываем по годам.
Заходим в год (например, 2020 год, текущий) и анализируем. Я прямо на карточках указывала приблизительно месяц, когда это можно выполнить.
Создаем доску месяца, например Сентябрь 2020:
Внутри месяца создаем:
- нужно сделать - здесь у нас собраны все наши дела, которые мы хотим выполнить в этом месяце;
- в процессе (мяч не на моей стороне) - например, мы отправили коллеге предложение о встрече, но дату и время нам еще не подтвердили и в тоже время от нас ничего не зависит, мы ждем;
- в процессе (мяч на моей стороне) - например, нам скинули большую презентацию, которую необходимо тщательно изучить и делать мы это будем не сегодня;
- сегодня - на данную доску ставим карточки, которые планируем выполнить;
- сделано - сюда переносим выполненные дела.
Все дела-карточки, которые я могу выполнить в сентябре, я перенесла на доску "Нужно сделать" в Сентябрь.
Теперь, на протяжении всего месяца я работаю только с этой доской:
В чем же для меня заключаются плюсы данной системы?
- я вижу все свои дела, ничего у меня затеряться не может при такой организации;
- дела, которые находятся в процессе, но повлиять на которые я не могу, не теряются у меня из вида, я про них не забуду, т.к. каждый день они у меня "на глазах";
- "пластичность" - внутри доски месяца я легко могу управлять своими делами;
- "глоток дофамина" - доска "сделано" - когда я вижу список законченных задач - я кайфую :-)
- организация дел при помощи досок способствует тому, что из общего количества дел мы работаем в данном моменте только с нужными. При этом мы избегаем ситуации, когда перед нами огромный список, к которому мы не боимся приступить (думаю многие понимают, о чем идет речь);
- ничего лишнего - на протяжении месяца я работаю только с данной доской, никаких бесконечных списков.
Признаюсь честно, что когда я первый раз смотрела мастер-класс, я не уловила сути. Для того, чтобы понять полезность данной системы - нужно сесть и сделать. Когда я сделала - я была поражена результатом.
Надеюсь, что данная статья оказалась для Вас полезной и мотивировала Вас на организацию своих дел и мечт :) Конечно в одной статье сложно расписать всю идею, но я постаралась сделать это максимально компактно.
Делитесь своими впечатлениями, задавайте вопросы в комментариях, буду рада услышать Ваше мнение.
Здоровья Вам и близким!
До встречи на канале!