С появлением пакетного гашения ВСД в веб-интерфейсе ФГИС «Меркурий» многие вздохнули с облегчением, но ненадолго.
К нам за помощью обратился клиент, которому ранее мы помогали с регистрацией в «Меркурии». На этот раз он столкнулся с проблемой:
Поступила просрочка, сотрудники погасили ВСД через личный кабинет, как обычно не проверив срок годности.
Через несколько дней пришло письмо от Россельхознадзора с предупреждением... на первый раз.
За повторные ошибки грозит блокировка учётной записи на полгода или штраф:
для ИП – от 3000 до 5000 рублей;
для юр. лиц – от 10000 до 20000 рублей.
Как контролировать сроки годности при гашении?
Дело в том, что веб-интерфейс не ограничивает гашение просроченных ВСД, а для проверки срока годности продукции придётся открывать каждый документ в отдельности:
Если вы выявили поступление просрочки, вам нужно аннулировать этот сертификат и попросить поставщика создать повторный ВСД с правильным сроком годности.
Если вы погасили просроченный ВСД, необходимо списать данную позицию с остатков, то есть провести инвентаризацию по этой позиции.
Как быстро гасить ВСД без риска получить штраф?
Есть решение, которое не только упрощает работу в системе, но и позволяет избежать ошибок:
В программу «ТриАР-Меркурий» встроена защита от гашения просроченных и архивных ВСД.
Выполняя пакетное гашение, программа проверяет сроки годности и не принимает сертификаты на просроченную продукцию.
При этом вы получите уведомление о наличии такого документа и сможете вовремя устранить нарушение.
Подробнее о функционале – на официальном сайте.
Больше полезных статей в группе ВК:
ЕГАИС | Честный Знак | Меркурий